仕事の集まりは、ドラッグアンドドロップして無限の詳細を取り入れる傾向があるため、従業員間の大きな迷惑の原因となっています。グループ会議についてのいくつかの苦情は保証されていますが、これらの種類の会議は、特に従業員やプロジェクトパートナーがお互いに会うことがめったにないオフィス環境において、多くの利点を与えます。
より良いコラボレーションオプション
グループミーティングは、チームとしてプロジェクトを計画する機会を従業員に提供し、主要な目的に集中し、マスタータスクリストを考案することをより簡単にします。グループとして計画を立てることで、従業員は他の方法では得られない可能性がある見通しやフィードバックを得ることができ、プロジェクトの結果が改善される可能性があります。例えば、一団の記者と写真家がチームの話題について話し合うために集まるとき、彼らは他の方法で独立して働くよりももっと首尾一貫した戦略を思いつくかもしれません。
コミュニケーションの向上
グループミーティングは、特に在宅勤務または定期的に社外にいる従業員にとって、従業員間のコミュニケーションを促進します。このコミュニケーションの増加は、全員が同時に参加できるので、アイデアを話し合い、プロジェクトを計画することをより簡単かつ効率的にすることができます。また、新入社員が企業文化に適応するのを助け、メンタリングの機会と人間関係および新たな共同作業の可能性を生み出します。
新しい展望
グループミーティングは、仕事について新しい見方をする機会を提供します。たとえば、コピーライターは、グループの会議中に誰かが言ったことから広告キャンペーンのインスピレーションを得ることができます。これは、1対1の会議では発生しない可能性があります。そこでは、他の1人の音声だけが関係しています。これらの新しい視点は、ビジネスの有効性を高め、そうでなければ考えられないかもしれない新しい戦略を開発するのに役立ちます。
社会的課題
誰もがグループ会議に参加するわけではありません。何人かの従業員は、恥ずかしさのために、または多くの異なる人々の前で話している自信の欠如のために、グループ会議に集中することがあります。これは、参加者がより親密な意見交換に関わっている1対1の会議ではそれほど問題になりません。グループミーティングは、特定の人口統計グループにとっても困難な場合があります。例えば、「言語と社会心理学」に発表された2014年の研究では、女性がより中断される可能性が高いことがわかりました。特に複数の参加者が彼女を妨害する場合、グループミーティングは女性のコミュニケーション能力を妨げるかもしれません。
時間管理
多くの競合する声が同時にコミュニケーションを取ろうとすると、会議の時間が長くなり、1対1のセッションに満たなくなる傾向があります。会議の議題の突然の変化は、スモールトークだけでなく、会議の開催時間を長くしすぎる可能性もあります。会議が予定より長くなると、参加者は他のプロジェクトに遅れたり、他の重要な会議や予定を見逃したりする可能性があります。
