企業は外部企業と契約して、定期的にさまざまなメンテナンスタスクを提供しています。これらの外部企業には、清掃サービス、植物の手入れ、およびゴミ処理が含まれます。これらの活動は、事業の主要業務の範囲外です。これらの責任を負うことで、会社は事業運営に集中することができます。
初回購入
会社は一度に数ヶ月間前払いの保守契約を結ぶ。会社は契約の全額を前払いし、保守会社は契約期間中サービスを提供することを約束します。会社が契約を締結すると、会社は契約を前払い資産として会計記録に記録します。会計士は、「前払い保守契約」を借方に記入し、契約に対して支払われた金額を「現金」に貸方記入してこれを記録します。
定期調整
各期間の終わりに、契約の一部が期限切れになります。この期間中、請負業者はビジネスに保守サービスを提供します。全額支払いがすでに行われているので、それ以上の支払いは必要ありません。ただし、契約部分の有効期限を記録する必要があります。会計士は、契約の全額を支払い、それを契約の対象期間数で割ることによって期限切れとなった契約の金額を決定します。会計士は、契約の期限切れ部分のドル額について「保守費用」を借方に記入し、「前払い保守契約」を貸方に記入します。
貸借対照表レポート
プリペイドメンテナンス契約は、現在の資産勘定です。流動資産は1年以内に使用されます。前払い保守契約が1年を超えて延長されることはめったになく、流動資産としての資格があります。貸借対照表は、資産を流動資産と固定資産に分割します。貸借対照表は、流動資産を最初にリストします。
損益計算書の報告
損益計算書は、収益から費用を差し引いて純利益を決定することによって、会社の収益性を伝えます。会計士はすべての営業経費を含みます。メンテナンス契約の期限切れ部分、つまり「メンテナンス費用」は、会社の純利益に達するために損益計算書に報告されます。
