営利事業であろうと非営利慈善団体であろうと、ほとんどの企業は取締役会によって統治されています。ボードは、ほんの一握りのメンバーで構成されている非常に小規模なものから、数十に及ぶ大規模なグループまでさまざまです。執行役員ではないほとんどの会員は、それぞれ同じ役割、責任、特権を持っています。しかし場合によっては、理事会に職権上の委員がおり、これらの個人の身分について疑問が生じることがよくあります。
定義
職権上の理事会メンバーは、通常の選挙プロセスではなく、彼女が保持する別の役職によって理事会のメンバーになるメンバーです。理事会委員会は職権上の委員を持つこともできます。
例
非営利団体の事務局長は職権上の理事会メンバーになることができます。つまり、彼女は自動的に選出されずに理事会メンバーになります。ビジネス環境では、CEOは会社の取締役会の職権上の会員として指名されるかもしれません。理事長または委員長は通常、すべての理事会委員会の職権上の委員であり、会計は理事会の財務委員会の職権上の委員である場合があります。
指定
誰が職権上の役員であるかの指定は、組織の細則に基づいています。細則を変更するプロセスは非常に長く、複雑になる可能性があるため、新しい企業は細則を作成する際に、職権上の指定が何を意味するのかを認識する必要があります。組織はこれを、投票権も取締役会の義務もない誰かを「名誉委員」にする機会として使用してはいけません。
役割
ロバートの秩序規則、議会の手続きおよび役員会の統治の問題に関する権威ある情報源によると、職権上の会員は他の役員と同じ権利を保持します。ただし、一部の組織では、職権上のメンバーは会議に出席し、討議に参加することはできますが、投票できないという想定の下で運営されています。
投票
細則が、職権上の委員に投票権がないことを具体的に述べていない限り、そのような委員には他の理事会委員と同じ議決権が与えられます。このように多くの慈善団体で、細則は、執行理事は職権上の理事であるが議決権を持たないことを明記しています。定款が投票のために職権上の会員と正会員とを区別しない場合、職権上の会員が異なって扱われることをロバートの規則が認めているのは、定足数が存在するかどうかの確認に含まれていない場合だけです。
