正式委員会の開催方法

委員会の会合は、非営利および営利事業の運営において重要な役割を果たします。一部の委員会は非公式に運営され、特定の任務を遂行するために必要に応じて会議が開かれますが、他の委員会はより正式なものです。財務監査、役員の選任、株式の提供、会員の承認、安全監視などの法的責任を負う者もいます。これらの委員会は、Robert's Order of Rulesまたは類似の規則などのプロトコルを使用した正式な会議構造を採用する可能性が高くなります。

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議題
議事録

委員会会合の少なくとも1週間前に、議題を作成して送付する。委員会の全員が議題を見直し、会議中に議論されるトピックに備えるための時間が必要です。

時間通りに注文するには、会議に電話してください。これは通常、委員長によって行われます。秘書は議事録を取っている間会議に出席しているすべての人のメモを取ります。時間どおりに注文するために会議に電話をかけることは、人々が時間通りに現れるように励まし、そしてすべての委員会メンバーと彼らの時間に対する敬意を示します。

議題のコピーと会議中に発表される予定の報告書を配布する。委員会が継続的に開催される場合は、前回の会議の議事録のコピーを配布する。委員会委員が議事録、議題その他の報告書を検討するのを待つ。前回の会議の議事録についてコメントがあるかどうかを確認してから、議事録に同意する動機と1秒があるかどうかを確認します。

議題の順序に従って、会議中に各項目を取り上げます。議論中の議題項目に関連する運動ができるようにする。運動について話したい各メンバーを表彰します。可能であれば、一度に一人の人が話すことを許可し、一人一人に聞く機会を与えます。話し合いが終わったら、動議への投票を呼びかけてください。場合によっては、加盟国は改正を提案し、委員会委員長は、申立ての前に改正についての投票を求めるでしょう。

議題が完了したとき、または会議の予定終了時刻になったときに、会議を終了します。委員長は、動議、第二票、又は投票なしに会議を延期することができる。秘書は、それが次の会議の議題になることができるように不完全なビジネスを記録します。