教会の財政を追跡する方法

教会のための財政管理は、会衆の好みや宗派の要件によって異なります。大規模な教会は通常、財務のあらゆる面を処理するために専任の会計士を雇います。小さな教会は独立して財務を扱う傾向があり、通常は会員を財務担当または財務長官として選出します。多くの場合、この会員は、必要な簿記、予算編成、方針の設定、および雇用、税金、寄付金の取り扱いについて、ほとんどまたはまったく経験がない可能性があります。教会の財政の不適切な追跡は必然的に誤用や法的結果につながるため、試行錯誤のプロセスは、オプションではありません。

あなたが必要とするアイテム

コンピューター
QuickbooksやPeachtreeなどの財務会計ソフトウェア

教会がどのようにその財政を適切で禁止された支出を含むように適切にするかについての書面による方針を確立する。ポリシーは、小額現金口座、ローンの収益、クレジットカード、その他の与信枠および寄付を使用するためのすべての手順と承認プロセスを概説する必要があります。

教会に入ってくるすべての収入と、寄付、給与、買掛金を含むために送金されるすべての資金について、詳細かつ正確な財務記録を保管してください。教会はすべての領収書を保管してから、QuickbooksやPeachtreeなどの会計ソフトウェアを使用してすべての入金と支出を記録する元帳を作成する必要があります。食い違いや課税時には、適切な記録管理を行うことで、資金の割り当てに関する証拠を提供するための時間、お金、頭痛の種を減らすことができます。

財政の管理を維持するために最初から予算を作成します。これは、予算が小さい教会ではさらに重要です。寄付の性質は、経済を含むさまざまな要因の影響を受ける予測不可能性をもたらします。慎重な予算を守ることによって、教会は手元に余剰を確保し、保証されたときに経費を削減することによって、そのような状況に備えることができます。予算には、支出にお金を割り当てるだけでなく、教会に入ってくる収益と寄付を見積もることも含まれます。教会は、維持費、マーケティング費、施設のアップグレード費、給与額、手当、プログラム管理費および活動費を含むように予算を作成する際にすべての費用を考慮する必要があります。合意に達するために、理事会メンバーや教会役員と問題を話し合うことによって予算を設定します。