保証は、会社が顧客に販売している不良品を交換または修正することを保証するものです。保証引当金負債を計算し、それを将来の保証に対して支払うと予想される金額を反映するように会計記録に記録することができます。あなたは、あなたが商品を販売した会計期間に保証費用を記録しなければならず、そして同じ金額に対して負債を作成しなければなりません。あなたが保証サービスを実行するとき、あなたは将来あなたの保証責任アカウントを減らすか、または引き下げることができます。
直近1年間の実際の保証請求額を同年の総売上高で割り、保証請求額を売上高の割合として計算します。たとえば、保証請求額が1,600ドル、売上高が80,000ドルの場合は、1,600ドルを80,000ドルで割ります。これは0.02に相当し、これは売上の2パーセントに相当します。
当年度の保証引当金負債を計算するには、当年度の貴社の保証請求割合に貴社の売上高を掛けてください。たとえば、当年度の売上高が10万ドルの場合は、10万ドルに0.02を掛けます。これは、当年度の2,000ドルの保証引当金に相当します。
あなたの保証準備金の額についてあなたの会計記録に保証経費を記録してください。たとえば、2,000ドルの保証費用を記録します。
当年度のあなたの保証引当金負債を、年度の初めにあなたの保証引当金負債勘定の残高に追加してください。たとえば、期首残高が1,000ドルの場合は、今年度の2,000ドルから1,000ドルの保証準備金を追加します。これは3,000ドルに相当します。
あなたの年末残高を計算するためにあなたの保証引当金負債勘定残高からその年の間に行われたどんな保証サービス仕事の量も引きます。たとえば、1年間に250ドルの保証サービスを行った場合は、3,000ドルから250ドルを引きます。これは、2,750ドルの期末保証準備金勘定残高に相当します。
