雇用主の業界、従業員数、および従業員の目標によって、業績評価を実施する理由は異なります。しかし、「心の変化」のウェブサイトに掲載されている「パフォーマンスの評価」という記事には、パフォーマンスの評価に関する包括的な説明が含まれています。著者のMargaret Francisは、次のように述べています。「業績評価は、スタッフのやる気、態度、行動の発展、組織の目的の伝達、経営陣とスタッフの間の積極的な関係の醸成に重要です。将来の発展のための計画。要するに、業績と職務の評価は、人と組織の業績を管理するために不可欠です。」
仕事の期待に応える
雇用主は、従業員が仕事の期待を理解できるようにするために業績評価を実施します。職務明細書および職務仕様書は、従業員が担当する職務および義務を文書化しています。ただし、コミュニケーションは、従業員が期待を理解しているかどうかを判断するためのもう1つの重要な要素です。パフォーマンス評価は通信要件を満たします。業績評価会議では、上司は通常、従業員の仕事についての説明を付けて会議を開始します。パフォーマンスの期待値について疑問がある場合は、すぐに対処できます。
組織の目標を達成する
従業員の業績と仕事の質は、組織の成功を予測するのに役立ちます。業績評価は、従業員の能力、スキル、および適性を測定するための優れたツールです。人的資本が会社の最も重要な資産である理由の1つは、従業員のスキルと才能が成功に不可欠であるということです。従業員が職場にもたらすスキルと才能を評価することは、管理者と従業員が従業員の職業上の目標を特定するのを助けます。従業員の目標が会社の目標と平行している場合、業績評価により、従業員と会社の両方が目標を達成するための正しい軌道に乗っていることが保証されます。
後任プランの管理
後継者育成計画は、人事管理および経営幹部のリーダーシップ戦略において重要な要素です。専門知識、リーダーシップ能力、昇進の機会に対する欲求を持っている従業員は、社内でより責任ある役割を求められることがよくあります。業績評価では、上級職に備えて従業員の目標と専門能力開発を文書化し、監視します。部分的には、後任計画は従業員の貢献と成功の最も正確な評価にかかっています。目標による管理などの業績評価方法は、従業員の目標と組織の目標との間の類似性を追跡することで知られています。
報酬構造の更新
メリットの増加、報酬、賞与は多くの場合、従業員の業績レベルに基づいているため、一部の雇用主や多くの従業員は業績評価を必須の職場方針と考えています。従業員がプロセスを威圧することを時々感じる一方で、パフォーマンス評価に続く良いニュースは評価されることについて非常に多くの従業員が持っている不安を減らすことができます。その他のいくつかの要因が組織の報酬および給付構造を構成します。ただし、業績評価と予想業績水準は、給与、賃金、賞与、および経済的報酬の予算を決定するのに役立ちます。