ツールボックス会議は、クルートークまたはテールゲート会議とも呼ばれ、主に安全性のトピックに焦点を当てた問題について企業が話し合うために開催します。ツールボックスミーティングは非公式なものであり、しばしば週末に開催されます。熟練したファシリテーターが会議を行います。会議中は、トピックに関する一般的な議論のために会議室を開く時間があります。
目的
企業は、安全上の問題や職場での危険について話し合うためのツールボックスミーティングを開催しています。これらの会議は、新しい概念や手順を紹介したり、質問や従業員との話し合いの時間を提供するのに理想的な方法です。ツールボックスミーティングはまた、雇用主と従業員の間の良好な関係を促進します。従業員が問題について話し合うための時間を確保するようにしてください。従業員が自分の意見を聞かれるとき、彼らは会社からより多くの価値を感じるかもしれません。
詳細
企業は、事実上どこでもツールボックス会議を開くことができます。休憩室、サイトの予告編、または駐車場にあります。進行役は、会議に特定の焦点があることを確認するために、会議の前に議題を作成します。彼はそれから会議の始めにこの焦点を伝え、会議が何であるかについて出席者に知らせます。これらの会議は、午前中に最初に開催するのが最善です。週末を過ごした後に従業員が職場に戻ってくる月曜日が望ましいです。会議は通常10分以内です。
配布資料
会議の進行役は、参加者に自分が話している内容の配布資料、図表、または写真を提供することがよくあります。このビジュアルドキュメントは、従業員がトピックをよりよく理解するのに役立ちます。配布資料がない場合、ファシリテーターは、ディスカッションのポイントを説明するために他のアイテムを配布することがあります。
検討事項
企業は、単に従業員と関わり続けるために、ツールボックス会議を定期的にスケジュールすることがよくあります。話し合うべき新しい問題がない場合は、古い問題を更新することについてミーティングを計画するか、従業員に問題がある場合は話し合うよう依頼してください。会社は開催されたすべての会議を日付、時刻、場所とともに記録する必要があります。参加者は、参加記録を残すためにサインインする必要があります。記録には、会議で議論された内容の詳細も含まれるべきです。
