どんなビジネスでも立ち上げにはリスクがありますが、ビジネスノウハウのWebサイトのPatricia Schaeferによると、十分な計画がないことが、新しい会社が設立された直後に失敗する主な理由です。これは、計画によって組織の競争力と効率性が高まるというメリットがあるためです。計画していない組織は、計画している企業と比較すると、大きな不利益を被ります。
ビジョンと目的
組織がよく計画しているとき、あらゆるレベルの従業員は会社のビジョンが何であるかを知っています。彼らは、自分たちの仕事が何を達成することになっているのか、そしてそれが組織の短期および長期の目標にどのように貢献しているのかを知っています。その結果、従業員は仕事に対する目的意識を持ち、それによって従業員の士気が向上します。
プロアクティブ
どの組織でも、困難は必ず発生します。経営陣はこれらの困難に関して2つの選択肢を持っています。問題が発生したときに対処することも、問題の可能性を予測し、発生する前に対処することもできます。最初の選択肢は、問題に対処するために経営陣がリソースを集めるのに時間がかかるため、望ましくありません。組織がその状況と目標を考慮して問題を予測するとき、問題を解決するために必要なリソースがすでに配置されていることを確認できます。つまり、組織はより迅速に問題に対処し、その影響を最小限に抑えることができます。
資金とサポート
組織が資金、ボランティア、その他の形態の支援を求めているとき、金銭やその他のリソースを提供する人々は、自分たちが投資に対して何らかの利益をもたらすという証拠を得たいと望んでいます。計画は、組織が成功する可能性が高い理由を投資家または寄付者に示しているため、投資家または寄付者が安全なベンチャーとして貢献していると考える可能性を高める可能性があります。
評価基準
組織が計画するとき、それはビジネスとその従業員が達成する必要がある目標の考えを持っています。これらの目標は、組織が成功したかどうかを評価するための管理の出発点を提供します。たとえば、組織が1,000ドルが必要で資金を調達するためにシャツを販売していることを知っている場合、1500ドル分のシャツを販売していれば、目的のために十分なお金があることがわかります。
明快さと協力
多くの場合、組織内で対立や協力の欠如が発生します。これは、組織内の人々が、組織のメンバーが何をするべきかについて明確ではないためです。計画によって、組織の全体的な目標と一致する明確な職務と期待が生み出されるため、この問題を排除できます。