あなたが従業員を退職させるとき、あなたはあなたの次の定期的に予定されている給与サイクルの前にその従業員の最終給与を処理する必要があるかもしれません。即時の支払いを要求する連邦法はありませんが、最終給与をカバーする州法は州によってかなり異なり、すぐに支払いを発行するよう要求することさえあります。
連邦法
米国労働省によると、連邦法では、従業員を退職させるための特別支給は要求されていません。だけど 退職した従業員にどれだけ早く支払う必要があるかについての連邦の規制はありません。、労働省は最後の給与の他の側面を規制しています。たとえば、働いたすべての時間に対して支払いを発行する必要があります。実際の勤務日数のみを含めるように最終給与を配分することはできますが、通常の給与計算には通常含まれない追加の控除は、公正労働基準法によって禁止されています。
ヒント
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労働省は、退職後の次の定期給料日に最終給与を受け取らない場合、元従業員に苦情を申し立てるよう奨励しています。
州法
あなたがいつ最終給料を発行しなければならないかに関する州法はかなり異なります。 カリフォルニア州など、州によっては、従業員が解雇され次第、勤務しているすべての時間に直ちに支払いを提供する必要があります。コロラド州など、他の州では即時支払いが必要ですが、給与支払処理者がオフサイトである場合、または従業員が退職したときに閉鎖される場合は、猶予期間を短くすることができます。他の州はやや寛容で、支払い期間はオレゴン州の翌営業日からウェストバージニア州の72時間、ワイオミング州の5営業日までとなっています。一部の州では、従業員の退職給与に関する法律がなく、次の予定された給料日に支払いを要求するか、連邦規制に従うことを義務付けています。
終了理由
最終給与を規制する州のうち、多くは従業員が辞めた理由に基づいて異なる支払期間を認めています。 原則として、これらの州では、従業員が不本意に解雇された場合は、より早く最終給与を発行する必要があります。。従業員が辞任した場合、もう少し時間がかかります。
ヒント
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あなたが最終給与をいつ発行しなければならないかに関する最新の法律についてはあなたの州の労働省に確認してください。州の要件が不明な場合は、すぐに最終給与を発行することで、最も厳しい要件を満たしていることを確認できます。
その他の考慮事項
公正労働基準法は、あなたが最終休暇に有給休暇や病欠などの給付を含めることを規定していません。 しかしあなたの州はこれらの支払いを要求するかもしれません。人事管理協会は、あなたがこれらの支払いを義務付けていない州に住んでいるならば、あなたの会社の 従業員規則手帳 どの給付金と退職金の支払いが最終給与に含まれるのかを説明する必要があります。
