ポリシーマニュアルとは

ポリシーマニュアルは、組織のルール、ポリシー、および手順を定義し、スタッフと管理者がビジネスを運営するのに役立つ文書の集まりです。ポリシーマニュアルは、オフラインでも、紙文書でも、仮想文書でもよく、これらは電子的に保存されています。

ポリシーの種類

全社的な、部門に特化した、役割に特化したポリシーがあります。政策のトピックには、人事、財務、販売、管理、法務および情報技術が含まれます。

ポリシー文書には、ポリシーの概要、ポリシーの影響を受ける従業員の説明、ポリシーの利点または予想される結果、ポリシーに従わなかった場合の結果、およびポリシーの作成日が含まれます。

適切に記述された標準化されたポリシーが存在することで、管理時間が節約され、ビジネス全体の従業員が公正に扱われるようになり、それによって士気が向上し、法的リスクが軽減されます。さらに、ビジネスポリシーマニュアルは、企業の戦略や価値観と整合し、それらをサポートしています。

人事部の担当者が率いるポリシーのマニュアルレビューは、多くの場合、新入社員オリエンテーションプログラムの一部です。多くの企業は、新入社員が会社の方針を読み、それを順守することを確認する文書に署名することを要求しています。

継続的なポリシーリマインダ、新しいポリシーの導入、および継続的なポリシーの強化は、ほとんどの場合部門管理によって処理されます。これらの活動は、一対一の会議、チーム会議、および／または電子メールまたは他の電子通信チャネルを活用することによって達成され得る。