総勘定元帳勘定を調整する方法

総勘定元帳勘定を調整する方法。早ければ毎月、すべての総勘定元帳勘定を照合する必要があります。調整されたということは、バランスの取れた言葉です。つまり、借方記入は貸方記入と等しくなければなりません。財務諸表が正しいことを確認するために総勘定元帳を調整することが重要です。総勘定元帳勘定を調整する方法を学ぶために読んでください。

あなたが必要とするアイテム

総勘定元帳
電卓
領収書
銀行口座の記録
その他の財務記録

各エントリを調べます。ビジネスは毎日取引をします。彼らは彼らが売ったアイテム、彼らが買ったもの、またはその2つの組み合わせかもしれません。総勘定元帳エントリの例としては、オフィス機器を現金で購入することが挙げられます。あなたは事務機器口座とクレジット現金を借りるでしょう。

アカウントにデータ入力エラーや矛盾がないことを確認してください。

データ入力のエラーや不一致がある場合はその両方を調べます。

レポートを書きます。データ入力の誤りや矛盾点を調査した後、発見したことを文書化した報告書を作成してください。上司が先に進む許可を与えるまでは、アカウントに変更を加えたくありません。

エントリを修正してください。総勘定元帳で修正を行っても、元のエントリは変更されません。修正エントリを作成する必要があります。どのエントリを修正する必要があるかに応じて、元のエントリを借方記入または貸方記入し、正しいエントリを借方記入または貸方記入する必要があります。たとえば、オフィス機器に支払った現金が250ドルで、元のエントリに205ドルだった場合は、「アカウントエラー」が45ドル、クレジットキャッシュが45ドルとなります。

財務諸表を作成します。総勘定元帳のすべてのエントリは、財務諸表の貸借対照表、損益計算書およびキャッシュフロー計算書に転送されます。したがって、財務諸表が真の姿を反映するように、総勘定元帳勘定を定期的に調整する必要があります。