文房具を管理する方法

1975年6月のBusiness Weekの記事で、ペーパーレスオフィスのアイデアが紹介されました。しかし、オフィスは依然として紙を使用しており、多くの場合、大量の紙製品を使用しています。そして、在宅ビジネスやホームオフィスの成長に伴い、ますます多くの紙が使用されています。事務用文房具の責任ある管理には、何を購入してどこに保存するかだけでなく、その使用量を減らす方法、古い文房具を再利用する方法、および文房具をリサイクルする方法も含まれます。

あなたが必要とするアイテム

文房具
保管場所

それぞれの種類（ファイル、紙のパッド、レターヘッドなど）とそれぞれの量のリストを作成して、オフィスがすでに持っている文房具の在庫を確認します。指定された文房具収納スペースがあればそれを調べて、机の中に何があるかを人々に尋ねます。

現在使用している文房具の種類と、今後3か月以内に使用する見積もり額を尋ねます。マスターリストを起動します。また、文房具の人々がそれをまだ望んでいないものを見つけなさい。

今後3か月以内に必要となる人のマスターリストと、オフィスですでに使用可能な文房具のリストを比較します。

部分的にしか使用されていない文房具を再利用することを検討してください。片面のみに筆記またはコピーがある用紙を切り取り、それを綴じるかクリップしてメモ帳を作成します。メモやリストを作成するための古い名刺を配布します。領収書を保管するため、またはファイルフォルダとして古い封筒を使用します。紙を再利用するための独自の方法を開発するよう人々に奨励します。

価格を比較することによって文房具の供給を購入する場所を選択してください。サプライヤが一括購入に対して割引を提供しているかどうか、および追加の節約のために頻繁に購入するカードを提供しているかどうかを確認します。カスタム印刷会社のレターヘッドの価格を比較します。地元のプリンターの価格は、大規模な文房具チェーン店の価格に匹敵するかもしれません。

事務用文具を保管するスペースを確保してください。これは食器棚かファイリングキャビネットのちょうど引出しであるかもしれません。オフィスワーカーが文房具にアクセスする方法の方法を決定します。分配用の文房具を管理する場合は、鍵を保持する人を1人割り当て、自分が持っている文房具を何でも手に入れなければならないシステムを開発します。似たようなものをまとめて、文房具をスペースに配置します。

定期的に文房具の在庫を確認し、消耗品を注文するスケジュールを設定します。あなたの供給者の時事通信を予約購読しなさい昇進か販売についての最新情報を入手する。