従業員が休暇を要求したときに、雇用者はしばしば厳しい決断をしなければなりません。時々、要求された従業員がすでに別の従業員に要求された日付、またはその従業員がすでに彼の休暇を使用したことがあります。このような場合、要求を拒否する以外に選択肢がないことがよくあります。従業員はおそらく失望に失望したり失望したりするため、決定を従業員に通知する方法は非常に重要です。あなたの手紙は短くなければなりませんが、それでもなお慎重な説明を含みます。
ページの左側に従業員の名前と、該当する場合は従業員番号を記入します。名前の下に日付を入れてください。
最初の文で休暇の申請を却下した従業員に伝えます。スタッフが不足していることや、その間に重要な会議や締め切りがあることなど、休暇をとることができない理由について簡単に説明してください。従業員が否定に怯えていないように、あなたの推論を公正に見てください。
できれば離陸する従業員に適した日付を入力してください。そうでない場合は、単にあなたがごめんなさいと述べてください。
ページの下部に自分の名前と位置を入力します。署名して従業員に渡します。
