ほとんどの公教育システムは説得力のある文章で1つまたは2つのレッスンを含みます。このレッスンの核となる概念は、地方自治体の請願、仕事のためのカバーレターの作成、または企業、非営利団体、公共機関の理事会への働きかけによって重要な決断を下すことに適用できます。ただし、一人だけを説得しようとすることと、自分のやり方で物事を見るようにボード全体を説得しようとすることには違いがあることに注意してください。
数字で考えなさい。あなたが提案したアイデアのコストが有害ではないことを示すための数字、またはそれが組織のお金を節約することを示すための数字が必要になります。コミュニティがあなたの考えを支持していることを示すために、調査の形で数字が必要になるでしょう。誰かを雇い、解雇し、昇進させ、あるいは降格させるための勧告を書く場合、あなたは彼らがどれほど生産的であるか非効率的であるかを示すために数字を必要とします。
事例証拠を文書化する。数字は骨ですが、言葉は肉です。教育委員会が照明付きのサッカー場を検討している場合は、金曜日の夜の試合がコミュニティの誇り高い伝統になる可能性について書き出してください。あなたがそれに反対しているならば、ゲームが嫌悪と未成年者の飲酒のための避難所になることができる方法を書いてください。理事会が新しい最高経営責任者を検討している場合は、あなたが個人的に観察した、または信頼できる情報源に帰せられる可能性がある、リーダーシップ、カリスマ性、またはその他の前向きな性格特性の例を示してください。
悪魔の主張を自分で演じて、反対派があなたの立場に対してどのような議論をするのかを書き留めてから、あなたの反応を考え出してください。
概要と概要のセクションを最初に書いて、手紙の整理を始めましょう。概観はあなたの最も強い点に簡単に触れなければなりません、しかし、あなたが手紙の本体にするであろう必ずしもすべての点ではありません。要約では、必ずしも概説に含まれていないいくつかの重要な点を繰り返し、レターに記載されているすべての点について話すのに十分に一般的なステートメントで終了する必要があります。
あなたが彼らの経歴について知っていることや様々な問題についての立場に基づいて、各理事会メンバーと和解するのに十分なポイントと例をレターの本文に書いてください。予想される議論のポイントとあなたの反応を短くして、手紙の一番下の近くに置いてください。概要と概要を再確認して、それがまだレターの本文をサポートしていることを確認してください。
ヒント
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複数の署名を伴う申請書を提出する場合は、署名した全員からの意見を求め、自分の意見の一部をレターに含めることが重要です。
Copyblogger Web MarketersのWebサイトによると、説得力のある文章は「一般的にWin-Winの状況を作り出すための演習です。他の人が同意すると有益であると主張するケースを提示します。操作的なゴッドファーザーの意味で」
Copybloggerは説得力のある執筆のための10の重要なアイデアを提供しています：繰り返し、理由、一貫性、社会的証明、比較、扇動と解決、予言する、部族移動、異議申し立て、ストーリーテリング。
