あなたの会社がその市場シェアと利益を増加させるための戦略を作成することができるように、あなたのマネージャはあなたに市場動向を調査してあなたの部署のためにレポートを作成するようにあなたに頼みました。この時点で、どのタイプのレポートを書くべきか決める必要があります。正式レポートと非公式レポートの違いを知っていると、正しいスタイルを選択するのに役立ちます。
非公式レポート
非公式レポートは通常内部レポートであり、部門の他のメンバーおよび部門長に送信できます。それらは会社全体に広がるレポートにも使用されます。彼らは個人的な代名詞と収縮を使います。この報告書は数セクションに及ぶかもしれませんが、通常は正式な報告書よりはるかに短いです。コンテンツページは含まれていません。非公式レポートは、メモのようにフォーマットすることもできます。
非公式の構造
あなたの紹介と結論は報告書の本文に含まれており、要約はありません。必要に応じて、非常に短い見出しを付けてください。はじめに、問題、あなたがしたこと、そして最後の結論を簡単に述べてください。あなたにはターゲットオーディエンスがあります、それであなたの議論で彼らと直接話してください。事実を述べ、詳細を装飾しないでください。しかし、報告が理解できるものであることを確認してください。あなたの結論はどうだったか読者に思い出させてください。あなたの報告は10から12ポイントのフォントで右寄せされます。あなたの提案と問題解決に向けたあなたの進歩を含めてください。期待と提言について前向きになりましょう。
正式報告書
あなたが上級管理職または他の組織のために報告書を書いているならば、あなたは正式な報告書が必要になります。正式報告書は高等教育の研究論文にも使用されます。正式な報告書はより長くそしてよく研究されています。正式な報告は非個人的なものであり、個人の代名詞や短縮形を使用することはめったにありません。要約は別々のページにあり、通常は複数の見出しがあります。正式な報告書の前に提案書がある場合もあります。レポートの長さが5ページを超える場合は、目次ページを含めてください。カバーレターまたはメモが必要な場合があります。
正式な構造
本の表紙のような表紙ページを含めます。要約は、問題、研究の過程、そして最終的な結論を1ページ以下に簡潔にまとめています。あなたのタイトルページはレポートのタイトル、レポートを編集した人、出版社と提出日をカバーします。あなたの最初の論文または研究の目的を要約してください、そしてあなたの聴衆が完全に質問を理解するのに必要であるすべての詳細を含めてください。目次と表と図のリストを含める。レポートの本文には、概要、調査の概要、および最終的な結論と推奨事項が含まれます。謝辞、研究を見つけた参考文献のリスト、および付録を付けて、報告を終えてください。
