従業員支払いの「直接入金」方法では、従業員は小切手を受け取る代わりに自分の賃金を自分の銀行口座に直接入金することができます。直接預金は時々紙の支払いよりも安いので、これは従業員が銀行への旅行を節約し、雇用者のお金を節約することができます。ただし、直接預金を使用する場合は特定の法律に従う必要があります。また、州によって異なります。
強制直接入金
連邦法では、従業員は自分の小切手を預ける場所を選択できなければならないと規定しています。雇用主は、従業員に特定の金融機関への直接預金を要求することはできません。
州によっては、雇用主は従業員に直接預金を受け入れるよう要求することができます。テキサス州では、従業員が銀行口座を持っている場合、雇用主は60日前までに通知があれば直接預金を要求できます。ただし、銀行口座を持っていない従業員は、口座を取得することを法律で義務付けられていません。マサチューセッツ州では、銀行口座を持つ従業員は雇用の条件として直接預金賃金の支払いを受け入れることを要求されることがあります。
料金
労働省によると、賃金は「無料かつ明確」に支払われなければならない、つまり雇用主は支払方法に基づいて従業員に料金を請求することができない。しかし、雇用主の中には、両方の支払い方法を提供しているものもあります。この点で、彼らはまだ処理コストを回収しながら、法律に従っています。
収入証明
多くの州では、たとえ賃金が直接入金されたとしても、雇用主は給与明細を提供することを要求されています。 9つの州にはその要件がありません。これらの州はアラバマ州、ミシシッピ州、アーカンソー州、オハイオ州、フロリダ州、サウスダコタ州、ジョージア州、テネシー州およびルイジアナ州です。
