財務スプレッドシートは、財務情報を準備および確認するときに企業を支援します。これらは財務分析のための安価なオプションであり、ほとんどの会社の担当者によって簡単に使用されています。スプレッドシートは、会社の経営情報システムと組み合わせても使用され、経営判断のための強固な報告システムを構築します。
事実
コンピュータ化されたスプレッドシートは、企業が事業運営の情報を扱う方法を変えました。 Microsoft Excelは、今日のビジネスで情報の管理と報告に使用される主要なスプレッドシートプログラムです。スプレッドシートは主に事業運営から報告される財務情報に使用され、経理部門の正確性を大幅に向上させます。一部の企業では、会計用スプレッドシートから請求書を作成しています。
使いやすさ
ほとんどの財務スプレッドシート機能は比較的実行が簡単です。会計士は、基本的な計算を実行するスプレッドシートを使用して大量のデータを処理し、時間を節約し、数学的なエラーを減らすことができます。スプレッドシートは、他の部署に電子メールで送信したり、企業内の他のワークステーションで使用するためにネットワークシステムに保存したりすることもできます。従業員がスプレッドシートの使用に慣れていない場合、派遣社員会社は通常、会社の担当者がトレーニングのために参加できる安価なコースを持っています。
会計機能
予算、減価償却スケジュール、会計レビュー、財務諸表など、ほとんどすべての会計機能を財務スプレッドシートで処理できます。この情報を準備するには、通常、標準のスプレッドシートフォームを作成する必要があります。その後、財務情報は部門の事務処理から入力できます。標準フォームは、月ごとまたは年ごとの見やすさのために毎月保存されます。
ビジネス分析
スプレッドシートから財務情報を分析することは、会計プロセスが完了した後の迅速で簡単なプロセスです。財務比率の標準スプレッドシートは、会計スプレッドシートから直接記入された情報で作成することができます。これにより、比率に必要な数を見つけるために、情報を管理するための膨大な時間の管理を省くことができます。財務諸表は、財務諸表スプレッドシートを他のスプレッドシートにリンクして自動的に情報を入力することによっても作成できます。
MISの輸出
ほとんどの管理情報システムと会計ソフトウェアは、管理レビューのために財務情報をスプレッドシートにエクスポートします。この機能は、会計士が自社のソフトウェアから標準レポートを取得し、不要な情報を削除するのに役立ちます。財務情報もソフトウェアからエクスポートしてから標準的な会計スプレッドシートに自動的に入力できるため、管理レポートの納期を短縮できます。
