行政書簡の書き方ビジネスの世界では、手紙を書くことは、他の機関、企業、または見込みのある顧客とコミュニケーションをとるための単なる方法ではありません。あなたの会社を代表し、あなたのサービスや製品の品質を他の人に知らせるための方法です。行政の書簡を書くときには、会社の最善を尽くすことが不可欠です。
プロの手紙をフォーマットします。手紙が公式の書面による声明の一部である場合は、会社の住所を含めてください。必要に応じて、日付の下の手紙の上部に、住所と役職を含めます。
次に受信者のアドレスを入力してください。可能であれば、これをパーソナライズしてください。たとえば、会社内の特定の部門に宛てている場合は、手紙を受け取りたい個人の名前を入力します。名前がない場合は、代わりに部署自体を指定します。
要点を説明します。ビジネスの執筆では、重要でないテキストの段落を読み進めるよりも、読者の方がやるべきことがあるはずです。あなたの手紙の目的を説明し、事実を説明してください。手紙の目的を損なうような花のような書き方は避けましょう。
プロのビジネススタイルで書くが、読者が解読するためだけに辞書を買わなければならない難しい言葉を使わないでください。あなたの文言をシンプルで説明的にしてください。あなたは、あなたの語彙力で読者を感動させるのではなく、あなたの意見を伝えたいと思います。
管理上の通知を丁寧に扱います。怒りや対決であると書くことは一般的にあなたの目標を達成するのに反生産的です。さらに、議論の余地のある文字は後になってあなたに反して使用される可能性があります。
郵送する前に手紙を見直して、綴りや文法上の誤りがないことを確認してください。
