従うべき確立された規約があるので、あなた自身を直接対面で紹介することは簡単です。必ず、あなたはあなたの新しい知人と握手して彼女にあなたの名前を伝えます。電子メールを介して手を差し伸べることはより困難です。適切な挨拶は何ですか？あなたはどのくらい正式にすべきですか？他のビジネスコミュニケーションと同様に、あなたのメッセージを専門的なものにするために従うべき特定の規則があります。
説得力のある件名を作成する
あなたのメッセージは受信者の受信トレイにある500人の他の人と競合する可能性があるので、受信者にあなたのEメールを開けるように促す件名をつける必要があります。 「ジェニファーウィリアムズは私があなたに連絡することを勧めました」 - 誰かがあなたを紹介した人がいるのです。または、あなたはあなたのEメールの目的を言及するかもしれません。 「あなたのケータリングサービスについて尋ねる」は受取人にクリックを促すべきです。スマートフォンで読みやすいように、件名を30文字以下にしてください。
正式な挨拶をする
Eメールはビジネスレターよりも正式なコミュニケーション方法ではないと認識されているため、受信者に非公式にアドレスを付けることをお勧めします。たとえば、「こんにちはDavid」です。あなたが金融や政府のような保守的な業界の誰かに電子メールを送るならば、それは適切ではありません。疑問がある場合は、「マターソン氏、」または単に「ミスター氏」 Matterson」は問題なく動作します。
自己紹介をしてください
あなたの名前、役職、その他の受取人に関連する詳細を記入してください。これは、例えばあなたが共通している学校、職場、または産業に言及することによって、受取人との人間的なつながりを作るあなたの機会です。たとえば、「私の名前はSonia Jindalです。相互の知り合いに言及することはプラスになります。あなたが彼女の知っていて信頼している誰かに紹介されているのであれば、受信者はもっと受け入れやすいかもしれないからです。
欲しいものを説明する
あなたが書いている理由を説明してください。誤解を避けるために、メッセージを明確かつ簡潔にしてください。 「私はABCカンパニーに勤務しており、これから開催する予定のイベントについてお伝えしたいのですが」「私たちの新しい予定に関するエキサイティングなニュース」よりは優れています。次。たとえば、フォローアップの電話をかけるには、次のように書きます。「私たちは共同作業を行う可能性が非常に大きいので、この件についてさらに議論するために電話をかけることをお勧めします。月曜日の午後はあなたのために働きますか？」
感謝で終了
彼女の時間と注意を受けた人に感謝します。感謝の気持ちで終わるEメールは、平均回答率が36パーセント増加します。良いオプションには、「事前に感謝します」、「あなたの時間を本当にありがとう」、または単に「ありがとう」が含まれます。あなたの名前と連絡先の詳細でサインオフしてください。
編集を忘れないでください
電子メールを送信する前に必ず校正してください。最初の印象を与えるチャンスは1つしかありません。スペルミスを使用すると、見栄えが悪くなる可能性があります。文法もよく知られていることと、友達と一緒に使うことはできるが上司には使わないことのある略語と表現を使うのではなく、完全な文章と正式な文章を使うことを確かめてください。
それは手紙を印刷してそれを大声で読むのを助けることができます、そして、あなたが周りに誰かがいるならば、あなたが同様にあなたが書いたものを読むように友人または親戚に依頼しなさい。
