会議を開く方法

学校、作家そして政府がそれをします、そして、あなたもおそらく会議に参加しました。文字通り、会議は任意の正式な会議ですが、実際には会議はそのトピックと聴衆に最も適した特定の場所でスケジュールされ、公表され、そして開催されます。グループの前で3つ以上の文章を話した人はだれでも効果的に会議を開くことができます。

あなたが必要とするアイテム

議題の議題
PowerPointソフトウェア
プロジェクター
小賞
携帯電話
調査資料

書面による議題を発表する。これにより、会議の出席者が簡単に従うことができ、会議を順調に進めることができます。電話会議を開く場合は、事前にすべての出席者に会議の予定表を電子メールで送信してください。ヘッドセットを使用して身体的な負担を最小限に抑え、音質を向上させます。

あなたがグループに演説する前に微笑みなさい。笑顔はあなたの自信を高め、あなたをより信頼できるように見せ、そしてあなたの魅力を高めます。リラックスするのにも役立ちます。

参加者を歓迎し、彼らの時間に感謝します。会議が必須であっても、人々は彼らの時間を過ごすことに対して感謝されたいと思うのを好む。

PowerPointプレゼンテーションを使用して、会議の議題を確認します。

携帯電話を使って質問したり、コメントしたりするように人々に促します。これは恥ずかしがり屋の出席者でさえ参加するように奨励し、会話が一人の人によって支配されていることを最小限に抑えます。出席者がコメントや質問をすることができる携帯電話番号を持っているあなたのPowerPointプレゼンテーション上のスライドを単に向ける。これらのメッセージは、受信側の電話から自分または指定された人が読むことも、スピーカーの1人が聴衆に話しかけている間にPowerPointスライドに入力することもできます。

あなたが賞品を配ることを皆に言いなさい。それはキャンディー、映画のチケット、あるいはオレンジでさえありえます。人々は「自由」を愛し、彼らは「無」のために何かを彼らに与えることであなたを愛します。賞品は参加やその他の理由で授与されます。

アンケートに記入するように会議出席者に依頼します。調査はあなたのパフォーマンスと会議自体に関してあなたに貴重なフィードバックを与えるでしょう。賞品を提供することで、より多くのアンケートを得ることができます。