会社へのビジネスレターの書き方

企業は、連絡文書を作成したり、顧客に対応したりするために、ビジネスレターを使用します。顧客、会社の従業員、または他の会社は、さまざまなサービスまたはパートナーシップについて話し合うために会社に事業報告を書くこともできます。さまざまなビジネスレターの形式があります。最も一般的なものはフルブロック形式です。フルブロック形式は一般的に使用されています。これは、最も単純で読みやすく、すべての文字が左側に揃っているためです。

あなたが必要とするアイテム

コンピュータまたはワードプロセッサ
会社の住所

ビジネスレターを入力するには、コンピューターまたはワードプロセッサを使用してください。

可能であればレターヘッドを使用してください。レターヘッドには、差出人住所と会社の氏名、および該当する場合はロゴが記載されています。レターヘッドがない場合は、会社または送信者の氏名と差出人住所を入力します。

連絡先情報の後の行をスキップして、手紙が書かれた日付を入力します。「2009年9月19日」などの月、日、年を書き出します。内部アドレスを入力する前に行をスキップしてください。

内部アドレスを入力してください。これは受信者のアドレスで、氏名または会社のフルネームの後に、その人の会社の職業または会社の部門とフルアドレスを続ける必要があります。このコンテンツの後の行をスキップします。

あいさつ文を入力してください。関係がより非公式である場合は、「親愛なる氏/夫人/氏（姓）」または「親愛なる（名）」で始めることができます。それはまた「親愛なる（役職）」または「誰がそれを懸念しているのか」ということかもしれません。行をスキップします。

体を書きなさい。最初の段落で手元のトピックを紹介することから始めましょう。これは、会社が対処していることに関する賛辞、苦情、またはフォローアップの可能性があります。ビジネスオーディエンスは通常、限られた時間しか持たないため、体が簡潔で簡潔であることが重要になります。段落は、各段落の間に1行の間隔を空けて単一の間隔でなければなりません。終わりを入力する前に行をスキップしてください。

「誠意を持って」、「ありがとう」、または別の適切な終わりにあなたの名前が続くことで手紙を閉じてください。クロージングの最初の文字は大文字になり、コンマで終わります。署名用のスペースを作るために4行をスキップしてください。

手紙に署名します。黒または青のインクペンを使用してください。

エンクロージャーに注意してください。これにより、別の文書が添付されているかどうかを会社に知らせます。