アドホックレポートは、データベースに送信されるオンラインクエリ要求です。ユーザーは、特定の月の請求書のリストを要求するのと同じくらい簡単な、臨時レポートを作成するためにコンピューターに照会を入力します。データベースは結果を生成します。結果はレポートのクエリによって異なります。アドホックレポートの作成は、使用されているデータベースシステムによって異なります。
コンピューターでデータベースを起動します。デスクトップアイコンをダブルクリックしてデータベースを開きます。
クエリが何であるかを決定します。これはあなたの要求を送信する方法を決定します。あなたがデータベースを開くとき、あなたはあなたの組織のメンバーの名前、あなたが彼らのアドレスと連絡先情報のリストを編集したいなら、あるいはおそらくあなたがリストを編集したいなら、選ぶべきいくつかのオプションを与えられるかもしれません郵送される請求書。要求に応じて、この要求に最も適したセクションを選択してください。
あなたの要求を指定するためにボックスをチェックしてください。データベースで請求書カテゴリを選択した場合は、月、年、日、請求書の種類、またはサービスなどのオプションがあります。該当するチェックボックスをオンにして、要求を絞り込み、特に探している情報を入手します。データベースオプションを徹底的に調べて、クエリオプションを十分に活用していることを確認してください。
データベース上の「Create Ad Hoc Report」というボタンを探して押します。 アドホックレポートの作成ボタンを押すと、データベースの機能によっては、さらにオプションが表示される場合があります。たとえば、アドホックレポートに含める情報の種類を指定できます。組織内のメンバーのリストを作成したり、住所ラベルを作成したりする場合は、名前、役職、住所、電話番号、メンバーのステータス、電子メールアドレスなどのセクションを選択できます。選択する内容は、アドホックレポートの目的によって異なります。
使用しているデータベースに応じて、OKまたはアドホック作成をクリックしてクエリを送信します。データベースはスプレッドシートまたは他のファイルを生成し、あなたが要求したクエリの情報をまとめます。
