花の代わりに記念品を寄付することは、死後の従業員を称える一般的な方法です。従業員の家族に対する同情を示すことに加えて、記念の寄付はまたあなたのビジネスが価値のある原因に貢献することを可能にします。慈善団体への寄付には、死亡者が寄付に対して適切に尊敬されていることを確認するための記念寄付書簡が付随することがよくあります。
記念寄稿の書式を設定する
記念献金レターは一種の正式なビジネスレターです。つまり、寄付が行われる慈善団体の住所、挨拶文、本文、正式な署名ブロックを含む必要があります。慈善団体が寄付を指示する人を指定していない場合、挨拶文は「関係する可能性がある人に」と書くことができます。
手紙のヘッダーに慈善団体の住所を含めることに加えて、ほとんどの慈善団体が領収書を受け取ったときに贈り物を家族に通知するので、故人の家族の住所も含める必要があります。さらに、慈善団体から納税証明書が送付されるように、住所を手紙の最後に含めることが重要です。
記念寄付をする
記念寄付の手紙の構造は正式ですが、手紙の本文の内容はパーソナライズできます。寄付金の金額と贈り物を受け取ることになる慈善団体の名前とともに、寄付金が与えられている従業員の名前で手紙を始めてください。また、お金が向けられるべき特定の基金や奨学金など、死亡者の葬儀または葬儀プログラムで指定された情報も含める。
慈善団体とあなたの元従業員との間のつながりを示すことによって、手紙にもっと個人化を加えなさい。これには、チャリティが動物保護団体である場合、またはチャリティが子供の病院である場合は、子供とのつながりがある場合の、動物の愛についての個人的なストーリーが含まれる場合があります。家族によって慈善団体が指定されていない場合は、代わりにあなたのビジネスによって慈善団体が選ばれた理由と、その死者がその決定にどのように関連しているかについて話し合ってください。
同情を見せる
贈り物を受け取る慈善団体への記念寄付の手紙を書くことに加えて、故人の生き残った家族に同情カードを送るのも一般的です。家族へのパーソナライズされたメッセージを、あなたが彼らの家族の記憶に慈善事業に貢献したことを述べているメモと共に含めます。
単なるビジネスレターではない
記念献金状には特定の形態と機能がありますが、それが非個人的でなければならないという意味ではありません。実際、その逆が真実です。あなたが伝えたい情報を元従業員を思い出させる小さな詳細と組み合わせることによって、あなたはそのメンバーを大切にする思いやりのある組織のあたたかい印象を与えるでしょう。
