SAPなどのソフトウェアパッケージは、財務データと運用データを追跡し、リアルタイムで更新し、必要に応じてコースを修正するための強力な方法を企業に提供してきました。ソフトウェアデータベースは、ほぼあらゆる種類の商取引または活動について追跡および報告する能力が増すにつれて、進化および改善を続けている。ユーザーはこれらのシステムを最大限に活用し、効率性と情報の流れを最大化するためにそれらを介して作業するためにトレーニングとチュートリアルを利用する必要があります。
SAPの機能とデータの保存方法を理解します。 SAPシステムは多次元データベースソフトウェアプログラムです。大企業はそれを1つのソフトウェアパッケージでビジネスの進行中の機能の多くを管理するために使用します。 SAPは、ERP、またはエンタープライズリソースプランニング、ビジネスの主要機能の多くをリアルタイムで管理するためのソリューションとして企業で使用されています。データの質はタイムリーで正しい入力に依存しています。
会計エントリがどのように流れるかを理解するために、SAPがどのようにあなたの会社に合わせて調整されてきたかを知る。 SAPは高度にカスタマイズ可能で、一度変更されるとシステム全体に影響を与える特定の機能があります。さらに、SAP内の特定の各モジュールは、特定の組織のニーズに合わせて構成できます。このため、SAPチュートリアルは企業固有のものである傾向があり、通常は情報技術チームによって作成されるか、またはSAPコンサルタントによって提供されます。
記録する取引全体をたどり、エントリがすでに自動的に行われたかどうかを確認します。 SAPは、すべてのモジュールに関する情報を1つのデータベースに格納します。これにより、同時にさまざまな情報をリアルタイムで更新できます。たとえば、生産計画は販売活動によって左右され、製造および販売の入力の結果として会計入力が自動的に行われます。
エントリを記録する前に、会社の特定のSAPバージョンに慣れてください。 SAPにはいくつかの異なるモジュールがあります。すべての企業がすべてのモジュールを使用するわけではなく、これがエントリの作成方法に影響を与える可能性があります。これらのモジュールにはレイヤ内の作業が含まれ、会計モジュールには財務会計と管理が含まれます。これには、組織の勘定コード表で定義されている他の元帳副勘定とともに、買掛金および売掛金の自動報告および管理が含まれます。売上と支払いがシステムに入力されると、仕訳入力が自動的に転記されます。制御モジュールは、自動的に更新が行われることで、会社のコストと収益の流れを管理します。その他のモジュールには、資産管理、プロジェクト計画、ワークフロー、人事、資材管理、生産計画、販売管理などがあります。
いくつかのチュートリアルは少し一般的かもしれないことを理解してください。財務会計モジュールは通常、特定の会社のニーズを満たすように構成されています。各会社には、独自の勘定科目表、部門、およびコストセンターがあります。さらに、すべての企業がソフトウェアで同じ種類の機能を使用するわけではありません。たとえば、輸出売上がある企業もありますが、これには輸出顧客アカウントの設定と、輸出売上からの収益を明確に追跡するための新しい収益アカウントの追加が含まれます。 SAPの導入チームは、会社で採用されているか外部のコンサルタントとして働いているかにかかわらず、各SAPモジュールのチュートリアルとトレーニングを提供する必要があります。
一般的なチュートリアルと情報については、オンラインの情報源を確認してください。オンライン情報源は会計や他のモジュールのためのチュートリアルを提供します、それらは異なるタイプのビジネスに向けられるかもしれませんが。たとえば、スクラントン大学では、SAPの他のモジュールとともに、財務会計および管理モジュールのオンラインチュートリアルを提供しています。
