連邦労働法では、雇用主は従業員の勤務時間を正確に記録するよう義務付けられています。タイムカードを使用するか手書きの文書を使用するかにかかわらず、従業員にタイムカードを使用して時間を追跡させるには、雇用主は公正労働基準法（FLSA）で概説されている特定の規則を順守する必要があります。
記録の保存
従業員のタイムカードに記録されている情報は、公式文書と見なされます。記録に残すべき正確な情報は厳密には記載されていませんが、米国労働省は、勤務時間の満了日と明確に記載された休業日を各日の総労働時間とともに含めることを提案します。各従業員のタイムカードは少なくとも2年間ファイルに保管してください。労働省は雇用主に対し、アーカイブを検査のために利用できるようにすることを要求しています。各タイムカードに記載されているデータに基づいて詳細情報を提供するよう求められる可能性があるため、記録は手の届きやすい場所に保管してください。たとえその人がもはやあなたに雇用されなくても、その従業員の記録を2年間保管してください。
時間とともに
タイムカードを使用して勤務した時間を正確に記録しておくことは、従業員の残業代が正当であるかどうかを判断するために不可欠です。労働者は、与えられた週に40を超えるタイムカードで報告された時間について、追加の給与を受け取る権利があります。 FLSAでは、1週間の労働時間を7時間連続の24時間として記述しています。これは、選択した曜日、または合計168時間の連続した時間から始まります。従業員は、通常の1時間ごとの残業時間にかかわらず、最低でも1 1/2倍の給与を支払わなければなりません。特定の種類の営業担当者、役員および専門職の従業員、農場労働者など、一部の労働者は時間外労働の規則から免除されています。従業員免除の詳細については、下記のリソースセクションに記載されているリンクを参照してください。
書面によるポリシー
正確な開始時間と終了時間、毎日勤務する必要がある時間、休憩時間など、勤務時間の記録に関して従業員が遵守することを期待する基準を作成します。各労働者は、自分が働いた時間を誤って記録したり、意図的に同僚のタイムカードを打ち抜くことが禁止されていることを知っていることを確認してください。これらの手順に従わなかった場合、あなたがどのような懲戒処分を取りますか。従業員が支払われた時間の長さにわたって合法的にあなたに異議を申し立てる場合、作業時間を文書化するための手順を説明するガイドラインを持つことはあなたの主張の側面を助けるのに大いに役立ちます。
