内国歳入庁は、事業が下請け業者に600ドル以上支払ったすべての税年度について、下請け業者にForm 1099-MISCを送るよう要求しています。外注先はフォームを使用して自分の税金を準備できます。外注先は従業員ではないため、事業は外注先の報酬からの税金を源泉徴収することはなく、1099年は課税年度中に外注先が受け取った報酬の合計のみを表示します。
記入するには、下請け業者に空白のW-9フォームを渡します。下請業者は、彼の法的な名前、会社名、業種、住所、社会保障番号または納税者識別番号に関する情報を含むW-9フォームに記入する必要があります。
あなたの会社名、住所、電話番号を「支払人の名前、住所、市、州、郵便番号、電話番号」に入力してください。空白の1099フォーム上のボックス。 PAYERの連邦識別番号ボックスに、あなたの会社の納税者識別番号を入力します。
1099フォームの「受取人の識別番号」ボックスに、W-9フォームの下請け業者の納税者識別番号を入力します。
「受取人の名前」ボックスにW-9フォームから下請けの名前と会社名を入力します。適切なボックスにW-9フォームから外注先のアドレスを入力します。
課税年度中に外注先に支払われた報酬の合計を非従業員報酬ボックスに入力します。
完成した1099フォームを外注先に郵送してください。 IRS規制により、翌年の1月31日までに1099フォームを郵送する必要があります。たとえば、2010年課税年度の1099フォームを送信する場合は、2011年1月31日までにフォームを郵送する必要があります。
