あなたのビジネスの顧客請求書にあなたのロゴを追加することはそれらの請求書にプロの外観を与えるだけでなくあなたの会社のブランドのためのさらなる露出を提供することができます。テンプレート機能を使用すると、請求書やその他のQuickBooksフォームにロゴを簡単に組み込むことができます。
ロゴをコンピュータのハードドライブに保存し、ファイル名とディレクトリの場所をメモします。これは手順4で必要になります。
QuickBooks Proの場合は、メニューバーのリストをクリックし、ドロップダウンメニューからテンプレートを選択します。テンプレートウィンドウが表示されたら、変更したいテンプレートをダブルクリックします。基本カスタマイズウィンドウが表示されます。
基本カスタマイズ画面の下部にあるレイアウトデザイナボタンをクリックします。 Layout Designer画面の上部にある追加ボタンを探し、追加ボタンの下向き矢印をクリックしてから、画像の選択をクリックします。
画像の選択画面が表示されたら、手順1でハードドライブに保存したロゴファイルを見つけてダブルクリックします(または選択して開くをクリックします)。 QuickBooksが画像をコピーするという警告が表示されたら、OKをクリックします。これで、Layout Designer画面の請求書テンプレートにロゴが表示されます。
ロゴの位置を変えるには、それをクリックしてハイライトします。選択したロゴの上にカーソルを移動し、十字線が表示されたら、ロゴを左クリックしてフォーム上の目的の位置にドラッグします。ロゴを選択して、選択した境界上のボックスの1つにカーソルを合わせると、ロゴのサイズを変更できます。二重矢印が表示されたら、左クリックしてドラッグし、ロゴのサイズを拡大または縮小できます。
Layout Designer画面の下部にあるOKボタンをクリックして変更を保存し、基本カスタマイズ画面に戻ってから、右下にある印刷プレビューをクリックします。確認後、閉じるをクリックしてください。あなたが満足していないならば、もう一度「Layout Designer」ボタンをクリックして、あなたが望むどんな追加の変更も加える。
変更したら、基本カスタマイズ画面のOKをクリックします。 カスタマーセンターに請求書を作成をクリックし、変更したばかりのテンプレートの名前が請求書の右上隅にあるテンプレートボックスに表示されていることを確認します。通常どおり請求書を印刷または電子メールで送信すると、ロゴが表示されます。