変更要求は、建設業で使用される一般的な文書です。変更要求は、顧客が構築プロセス中に気が変わったときに作成されます。変更を行うために、請負業者は通常、顧客に変更注文に署名することを要求し、一般に顧客は料金を支払わなければならない。変更指示がどのように機能するかの規則と手順は、請負業者と顧客の間の建設契約で概説されるべきです。
工事契約を確認します。請負業者が変更指示を作成する前に、契約書に記載されている手順書に従っていることを確認する必要があります。変更要求は、顧客がプロジェクトの特定の側面を異なる方法で実行したいことを指定します。これは通常、異なる材料を購入し、請負業者が異なるサービスを実行することになります。
変更要求の必要性を判断します。顧客が何か変更するように要求したら、問題を変更できるかどうか、または手遅れになるかどうかを判断します。また、変更に変更注文フォームが必要かどうかを判断する必要があります。変更注文書が不要な場合は、あまり意味のない作業が行われることがあります。
フォームに日付を記入します。ワードプロセッシングプログラムまたはスプレッドシートプログラムで変更要求を作成します。変更要求として文書にタイトルを付け、要求が行われた日付を入れます。
仕事の情報を含めます。フォームに顧客の名前、連絡先、役職と勤務地を明記してください。
変更を説明してください。詳しくは、どのような変更が行われているのか説明してください。変更を完了するために必要な作業の種類と必要な資料を含めます。サイディングのためにすでに配置した注文をキャンセルするなど、必要な情報もすべて説明します。
変更の費用を明記してください。請負業者は一般的に単に何かを変更するための料金を請求しますが、それに加えて、コストの差は顧客に請求されます。たとえば、顧客がサイディングについての考えを変え、新しいサイディングのコストがさらに1,000ドル増えた場合、顧客は請負業者にこの追加金額を支払う必要があります。
署名を入手あなたは顧客と同様に文書に署名し日付を記入しなければなりません。この文書は顧客のファイルに保存され、法的文書として機能します。
