教会は非営利団体です。そのように、スタッフは給料、光熱費、および他の手形を支払うことを含む教会の運営に資金を提供するための寄付に依存しています。これらの寄付の多くは教会の会員からのものです。いくつかの宗教はあなたが教会にあなたの毎月の収入のパーセントを与えるところで、什分の一を信じる。時々、寄付は教会の働きかけ省庁の1つを支援したい地元企業のような外部から集まってきます。いずれにせよ、これらの寄付を受け取るための手続きが整っている必要があります。
寄付の追跡を担当する委員会または人を任命する。多くの場合、これは教会の事業部長です。それから、教会が最も必要としている分野によって決定されるようにどのように資金を使うべきか決めるという寄付方針を作成してください。
寄付者が寄付をするときに記入するフォームを作成します。寄付者の名前と住所、寄付金額を含める必要があります。それはまた教会代表者の署名のための線を持つべきです。可能な場合はいつでも、寄付者が寄付している間にこのフォームに記入し、彼らが去るときにそれを手渡してください。さもなければ、寄付がなされた後できるだけ早く彼らにそれを郵送してください。
寄付を追跡するには、Excelなどのスプレッドシートプログラムを使用します。非営利団体への寄付は課税控除が可能なため、各自または組織が税務上の寄付金額を追跡する必要があります。さらに、これはあなたがお金がどこから来ているのか - どのビジネスや人々が最も頻繁に寄付者であるのか - そしてどんな形で、それがチェック、オンライン寄付または現金であるかを知るのを助けるでしょう。
集金プレートが渡された後、または進行中の寄付のためにしばしばセットアップされているロックボックスが空になったときに現金を処理するための方法を作成します。少なくとも2人が一緒にお金を数えて記録するべきです。これは定期的に行われるべきです。通常は毎週。
あなたが誰からお金を寄付したか知っていれば、各寄付の後に礼状を送りましょう。あるいは、寄付があまりにも頻繁に行われて実用的ではない場合は、定期的に継続的に寄付をする人に四半期ごとの礼状を送付します。
スプレッドシートプログラムを使用して、1月にすべての寄付者に寄付状を作成して郵送します。手紙には寄付の項目別リストを含めるべきです。
あなたが必要とするアイテム
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寄付フォーム
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表計算プログラム
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ありがとうカード
ヒント
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寄付者がオンラインでお金を寄付する方法を設定することを検討してください。多くの人がそれに慣れており、追跡が簡単な自動用紙追跡を作成します。時には、個人が家具などの非金銭的な物を教会に寄付することがあります。このような場合は、寄付に値を付けようとしないでください - 寄付者にそうさせます - それでも署名された領収書を提供します。他の人々の追い払いの倉庫にならないようにするには、非金銭的寄付のための方針を策定します。たとえば、教会ヤードセールの前の数週間の間、またはコートドライブなどの特別な日のために集まっているときにのみそれらを受け入れることができます。
