会計は、特定の取引を資産として報告します。これは、事業にとっての価値を表します。有形資産は、建物や備品など、個人が見るか触れることができるアイテムです。特許や著作権などの無形資産には、物理的な存在感はありません。プリペイド保険は無形資産ではありません。会社の前払い資産分類に該当します。
プリペイド資産
プリペイド資産とは、会社が支払いをするものの、その項目から完全な恩恵を受けられない項目です。プリペイド保険は最も一般的なプリペイド資産の1つです。保険契約を購入するとき、会社は全保険料を支払うかもしれません。このポリシーは12か月間有効ですが、この期間にわたって会社に価値を提供します。したがって、会社はプリペイド保険を資産として記録します。
仕訳伝票の例
プリペイド資産取引を記録および報告するには、2つの仕訳入力が必要です。保険証券を購入するとき、会計士は前払いされた保険 - 資産勘定 - とクレジット現金または買掛金を引き落とします。初回購入後、毎月、会計士は保険料とクレジットプリペイド保険を引き落とします。これらのエントリは、ポリシーが期限切れになるまで続きます。
貸借対照表レポート
プリペイド資産は、会社の貸借対照表の現在の資産セクションに分類されます。会社は12ヶ月以内にすべての流動資産を使用することを期待しています。プリペイド資産も流動性が高い可能性があります。つまり、会社は必要に応じてこれらの商品を簡単に現金に変えることができます。前払い保険の場合、これには通常、契約をキャンセルして使用済みの保険分の払い戻しを受けることが含まれます。
検討事項
会社はすべてのプリペイド資産を個別にリストする必要があります。対応する経費勘定も必要です。これにより、通常の操作中に発生するさまざまなトランザクションタイプごとに正確なレポートを作成できます。ただし、保険の購入や支出のように、すべて同じ種類の取引を表すため、複数の前払い保険契約をすべて同じアカウントに含めることができます。
