事業主は会社を設立し、従業員を雇い、製品を顧客に販売し、請求書を支払います。しかし、それは何らかの利益を生み出しているのでしょうか。銀行口座には、すべての請求書を支払うのに十分なお金がありますか？製品の需要を満たすのに十分な原材料が在庫にありますか？所有者は、自分のビジネスで何が起こっているのかを知らせるような種類の報告システムを持っていないので、知りません。これが管理情報システムが不可欠になるところです。
ヒント
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管理情報システムは、不採算分野を特定するためのデータを提供し、ビジネスの生産性と効率の向上、意思決定の改善、コミュニケーションの向上、データの向上、および顧客のニーズに関する知識の向上につながります。
経営情報システムとは
簿記係は、税金、貸し手、株主のために記録を作成します。しかし、この種の情報は管理目的には特に役立ちません。
管理情報システムは、管理者が自分の事業の業績を把握するために必要な情報を提供します。これらのシステムは、会社のさまざまな分野に関するデータを収集します。
- 人事
- セールスとマーケティング
- 在庫管理
- 利益
- 経費
- 借金
- 伝票フロー
- 税金
- 現金残高
- 売掛金
- 買掛金勘定
MISが提供するデータの種類
MISは会計士が作成した標準的な報告を超えています。所有者は、次の例のように、より具体的な情報が必要です。
- 延滞債権はいくつありますか。
- 同社の青いウィジェットの売上総利益は？
- 従業員の病気のために何日失われましたか？
- 会社の銀行口座にいくらお金がありますか？
- 出荷を待っている注文の量はいくつですか？
- 先週または先月の売上はいくらですか。
これは、管理者がビジネスを運営するために必要な情報の一種です。注意が必要な問題点を特定する情報が必要です。問題のある分野は、実際のパフォーマンスが予想されるレベルから逸脱していて、コースに戻すには修正措置が必要な分野です。
MISレポートは、マネージャが会社の業績のさまざまな側面を簡単に評価できるように配置されています。マネージャは、定期的に確認したいメトリックを指定します。車のダッシュボードの計器やゲージを見ているようなものですが、これらのMISゲージは机の前面に並んでいます。
MISの利点は何ですか？
効果的で機能的なMISがないと、管理者は暗闇の中で推測したままになります。従業員は指示や目的なしに彼らの仕事日を通過するのに忙しいです。管理情報システムは、不稼働領域を識別するためのデータを提供し、以下の利点をもたらします。
より高いレベルの効率を達成するのに役立ちます。 管理者は、会社の長所と短所を識別するために必要な情報を持っています。
意思決定の質を向上させます。 情報の利用可能性が向上すると、不確実性が減少し、管理者は信頼できるデータに基づいてより合理的な決定を下すことができます。
職場内の部門間のコミュニケーションを促進します。 管理者、部門長、および従業員が同じ情報を共有している場合は、問題のある領域を識別し、相互に賛成の解決策を見つけるために両者間のコミュニケーションが向上します。
さまざまな代替手段や経済環境についてさまざまなシナリオを検討するためのプラットフォームを提供します。 経営陣は、意思決定や約束をする前に、さまざまな代替案を検討して、考えられる結果を確認することができます。
従業員の生産性を向上させます。 従業員は、経営陣が求めるデータを収集するために時間を費やす必要がないため、生産性が向上します。適切に設計されたMISは、従業員からの入力がなくてもすべてのデータを収集します。
企業の競争優位性を強化します。 弱点や不採算分野を減らして排除することでより効率的な事業を運営することは、競合他社に対する競争上の優位性を高めます。
顧客に関するより多くのデータを明らかにします。 顧客のニーズに関するデータが増えれば、経営陣は顧客サービスを向上させ、より効果的なマーケティングキャンペーンや宣伝キャンペーンをデザインすることができます。
経営情報システムは、会社の業績の向上に真剣に取り組んでいる中小企業のオーナーにとって不可欠です。良いMISがなければ、管理者は慎重なデータ分析に基づいてインテリジェントな決定を下すのではなく、試行錯誤で管理しています。
