Accodataバインダーは、データを整理し、情報を追跡する必要がある企業にとっては一般的な選択肢です。これらのプレスボードフォルダーは、さまざまなサイズがあり、通常は連続して折りたたまれているシートを破裂させるためのものです。これらのシートは通常、ドットマトリックスプリンタの白黒紙に印刷されます。
他のAcco製品は記録を保存するために使用できますが、それらのデータバインダーはこれらのタイプのプリントアウトのみを対象としています。
情報に必要なサイズバインダーを選択してください。 Accodataのバインダーは9.5 x 11インチ、11 x 15.5インチ、11 x 8インチ、そして14 7/8 x 11インチです。これらのバインダーの典型的な容量は6インチの厚さです。
選択したサイズのバインダーに合った連続紙にデータを印刷します。印刷中は、用紙が破裂しないようにしてください。完成品は紙の連続的な折り畳まれたスタックでなければなりません。
必要に応じて用紙に穴を開けます。ほとんどの破裂のない連続用紙には穴が開けられていますが、必ずしもそうとは限りません。あなたのAccodataバインダー用紙スパイクがある場所を測定し、それに応じてあなたの穴を開けます。
シートをAccodataバインダーに挿入します。ページをはがさないように注意しながら、用紙の先端を穴に通します。完了したら、用紙の先端を固定します。典型的には、これはスパイクを紙の後ろに折り畳み、折り畳まれたスパイクの上に含まれているガイドを置くことによって行われる。
Accodataバインダーにラベルを付けます。データを挿入して準備ができたら、バインダーの外側にラベルを作成して、ファイリングシステムが整然とした状態に保たれるようにします。あなたはそれを必要なときにあなたはそれから簡単に検索するためにファイリングキャビネットの中にあなたのバインダーを置くことができます。
