管理部門を編成するという目標を掲げた場合、効率を改善し、無駄を最小限に抑え、管理スタッフの個々の才能を最大限に引き出すための最も効果的な方法に集中することが最善です。いくつかのプロセスはトップマネジメントのニーズやオフィスの規模によって異なりますが、より円滑で効率的なオフィスを実現するための基本的な手法を実装できます。
効率を上げます。パフォーマンス重視の活動アプローチを実施する。長いタスクリストの完成ではなく、高性能を重視して、毎日および毎週のタスクを整理します。
あなたのオフィスの最も重要な管理活動を構造化し、上級スタッフの間で統合しましょう。経理報告書の管理と、オフィス全体ではなく1人以上の管理メンバーへの管理サポートの提供を担当する上級スタッフ。
メールを開く、電話に答える、入力するなどの管理タスクを、管理アシスタント、秘書、およびインターンを含む初級レベルの管理スタッフに委任します。
組織全体に利益をもたらさない活動を支える。トップマネジメントの担当者が設定した目標と一致しない活動を避けます。たとえば、土壇場での個人旅行の手配をスケジュールしたり、仕事の流れに悪影響を与えずに仕事をピックアップおよびドロップできる下位レベルのスタッフに任せることができます。
経営陣の変革に対する欲求を実行する。特に、管理部門が組織全体の利益のためにまとまって機能していない場合、ダウンサイジングは管理オフィスの変更に必要な要素です。組織のニーズに関係なく、トップマネジメントの要員の要求を満たすために個別に働くエグゼクティブアシスタントでいっぱいのオフィスがその一例です。
秘書および行政助手のための2016年給与情報
米国労働統計局によると、長官と行政助手は、2016年に年間平均給与38,730ドルを稼いだ。ローエンドでは、秘書と行政助手は25パーセンタイルの給与30,500ドルを獲得しました。つまり、75％がこの額より多くの収入を得ました。 75パーセンタイル給与は48,680ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。 2016年には、米国内で3,990,400人が秘書および行政助手として雇用されています。
