現金主義会計は、現金が交換される取引を会計処理します。現金を受け取ると、現金の領収書が記録されます。現金が支払われるか支払われると、現金支払が記録されます。現金ベースの使用は、その事業の大部分を現金で行う事業体の間で一般的です。内国歳入庁は、会計のための現金ベースの方法を可能にします。米国では、収益は稼得時に計上されず、支払期日には計上されないため、一般に認められている会計原則、すなわちGAAPでは、内部会計および外部財務報告の目的でこの方法を使用することをお勧めします。
現金領収書
現金領収書はさまざまな方法で受け取ります。現金収入を生み出す取引の例には、在庫の売却、サービスの売却、固定資産または設備の売却、投資からの受取利息、株式投資からの現金配当および会社株式の売却が含まれる。
現金領収書の会計処理
現金の領収書を受け取ると、現金の領収書の金額から現金口座に借方記入または増額します。対応する貸方は、収益勘定(売上収益など)、負債勘定(未収収益)、資本勘定(普通株式)、または別の資産(設備)に対して行われます。
現金支出
現金の支払いまたは支払いはさまざまな理由で行われます。現金での支払いを生み出す取引の例には、負債、資産、前払費用、負債および持分投資、自己株式(自社株の買い戻し)および当期費用の支払いを含むものが含まれる。
現金支払いの会計処理
現金の支払いまたは支払いが行われると、現金支払いの金額に対して現金勘定が貸方記入または減額されます。対応する借方は、負債勘定(買掛金など)、資産勘定(在庫)、前払費用(前払保険)、または当期費用(給与費用)に対して行われます。