実行計画とは何ですか、またその重要な構成要素は何ですか。執行計画は、職業的または個人的な理由で作成することができます。彼らは事業運営と個人的なプロジェクトに関して成功の可能性を大いに高めることができます。実行計画を作成するには、詳細を概説し、特定のリソースに注意を払い、指示を明確かつ簡潔にすることが必要です。
実行計画は、一般的な事業計画やマーケティング計画とは異なります。事業計画およびマーケティング計画は通常、誰が、何を、いつ、どこで、何を、そしてどのようにして一般的な業務を行うかの概要です。彼らはいくつかの無関係な戦略や目標を持っているかもしれません。実行計画は、特定の人が特定の時間に取るべき特定のアクションに関する詳細を含めてより明確になります。このようにして、計画を読む人は誰でも必要なステップを理解し解釈するでしょう。
あなたが必要とするアイテム
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明確に定義された目的
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コンピューター
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カレンダー
計画の目的を紹介します。計画を実行した後に達成されるべき目標と結果を要約する。これは1段落または2段落で行うことができます。
目標を絞り込み、箇条書きまたは短い段落で説明する。たとえば、「Car Company XYZはコミュニティで50年を迎えています。この期間中、XYZは最新モデルについての意識を高め、四半期ごとの売上を10％増やしたいと考えています。」
誰が目標の影響を受けるかを決定します。ユーザー、潜在的な顧客、関連団体、そして計画を実行する従業員についても検討します。これが個人的な計画である場合は、どの関係を育成する必要があるのか、または誰が計画について知る必要があるのかを検討してください。
戦略と戦術
実行で使用される方法と方法の概要を説明します。これは、前述の目標と目的についてのより詳細な説明です。戦略的概要は、実行計画に詳細をレイアウトするための重要な基盤です。 Car Company XYZは、彼らのメディアプランにノスタルジックな記念品を含め、地域のイベントを後援し、彼らのショールームを改装するかもしれません。効率的に行われた、戦略的なアウトラインは読者が課題の精神的な地図を作成するのを助けます。
各戦略を実行するために必要な具体的な戦術を書き出してください。このタスク、つまり「やること」リストは詳細に書き留めておくべきで、おそらく実行計画の大部分になるでしょう。たとえば、コミュニティイベントのスポンサーは、Car Company XYZの戦略の1つです。プログレッシブな戦術リストは、主要なコミュニティイベントの調査、スポンサーシップオファーによるプログラムコーディネーターへの連絡、イベント中に使用される広告バナーや宣伝用プレゼントの作成または選択、スポンサーシップ料金の支払い、イベントへの参加です。
各戦術の実行を監督する責任をどの個人またはベンダーに委任するかを委任する。
リソースとタイムライン
実行を成功させるために必要な特定のリソースに注意してください。そのような依存関係には、財政、人、技術、製品、サービスなどがあります。必要な資源の量と質について明確にしてください。
特定の日付をレイアウトするか、各タスクの実行完了日を指定します。一部のタスクが他のタスクに依存している場合は、カレンダーに適切な順序でタスクをリストしてください。
休日のためにメール配信またはベンダーサービスの遅れを予想するためにイベントのタイミングを検討してください。検討期限や納期はありますか？たとえば、グランドオープンを実施するときは、イベントを発表する前に広告デザイナーとの会議をスケジュールします。
ヒント
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計画を実行する前に、必ず主要業績の結果を事前に決定してください。成功は、予定通りに予算内に留まることができるかどうかで判断されますか？売上は伸びましたか。同社はメディアから好意的な注目を集めましたか。これらの質問に対する答えを要約することは期待を伝えます。チームで作業するとき、これはメンバー間の説明責任の方法として役立ち、計画の全体的な目的に優先順位を付けます。
