企業の記録簿は、企業の主要な決定や業務を追跡するのに不可欠なツールです。それは会議、一般的なビジネス、トランザクションおよびビジネス決定が記録されるところです。この本は5つのセクションで構成されており、各セクションには特定の情報が含まれています。これは、部門別に適切に法人記録帳を編集する方法です。
あなたが必要とするアイテム
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コーポレートレコードブック
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コーポレートシール
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ドキュメンテーション
最初のセクション
会社の最初の出願、出願日および手数料の支払いが記録されていることを確認してください。これらは、企業記録簿に入る最初の論文のいくつかになります。
州から立つ食品の証明書を要求します。これを企業の記録帳に含めます。定款の写しを含め、提出された補正も含まれます。
付則を書き、その写しも含めてください。会社として行われたすべての行動を正式に書き出します。企業がとるあらゆる行動の記録は記録簿にあるべきです。
第二部
企業を形成する最初の会議の議事録を書き出してください。役員および取締役の選挙も含みます。
会社を結成するための最初の決議を書きなさい。会社と弁護士および会計士との間のサービスに関する初期合意も含まれます。
企業が機能している間、このセクションを開いて会議および議事録のすべての文書を保持します。今後の選挙や辞任もここに保管してください。
第三節
発行されたすべての株券をここに含めてください。各証明書の所有権は、発行日、それを受け取った人、および彼らの個人情報（年齢、居住地、個人または企業体）とともに記録されなければなりません。
株主の権利と議決権行使書面を書き出し、これらの文書を承認する決議を含める。これらもこのセクションに含まれています。
会社の株主または株式取引もここに保管してください。また、各個人または団体が企業内で保有している株式の金額もここに記録します。株式の変更もここに行きます。
第四節
会員、役員、または取締役による法人への融資または助成金を含む。これは、最初に会社の新興企業に支払われた資金に特に当てはまります。融資の決議および契約ならびにそれらの受諾は、ここに記録されなければならない。
会社が事業を遂行するために使用する会社の会計士、法定代理人、保険代理店および他の専門家の場所を書き出してください。この情報は4番目のセクションにあります。
法律文書および保険文書の場所、ならびにそれらの購入日および保持者およびバインダーの支払いの受領日を含めます。
第5部
決断事項として決断を書き留めてください。合意についても、決議についても話し合ってください。ここにすべての文書を含めてください。大規模な購入、売却、方針の作成または変更、拡大または終了は、会社役員の決議として書き出し、このセクションに含める必要があります。
会社の印鑑または公証人を使用して、会社と他の個人または団体との間の契約を正式にします。
このセクションには、これらのシール付きの書類も含めてください。
