なぜ従業員ハンドブックがあるのですか？

従業員ハンドブックは、事業運営に関連する重要なトピックに関する正式な書面による方針です。それはすべての従業員が会社の規則と手続き上の方針を知っていることを確実にして、カバーされた問題に関する職場での混乱を減らすことを確実にするビジネスリソースです。

プロ意識

第一印象は頻繁に永続的な印象を作成します。徹底した従業員ハンドブックの作成に時間がかかった会社は、新入社員に高度なプロ意識を伝えています。文書化された従業員マニュアルに統一された方針を持つことは、ハンドブックで扱われる問題を真剣に考えることとしてビジネス文化の最初のトーンを設定します。会社がこれらを非常に重要な事項として伝達するとき、従業員はまたそれらを会社内の彼らの立場にとって重要であると見なします。

企業コンプライアンス

安全性や雇用差別に関する法律の問題など、企業が規制上の義務を確実に順守するためには、従業員ハンドブックが最善の方法です。会社が書面による従業員ハンドブックなしで業務を行う場合、その従業員は会社の業務手順を十分に認識していると見なします。これはコストのかかる仮定になる可能性があります。対処されたすべての事項が既存の法律に準拠していることを確認するために、従業員ハンドブックを弁護士に定期的に見直させることもまた、良い会社方針です。不十分に作成された、または古くなった従業員マニュアルは、会社にとって実質的な法的開示を生み出す可能性があります。

従業員研修

従業員ハンドブックに含まれる情報を徹底的に見直すことは、新入社員のための研修の一部であるべきです。典型的なハンドブックは、給与と給与、出席、従業員給付、セクシャルハラスメント、懲戒手続き、安全性に関連する方針や手続きなどの問題を網羅しています。文書化されたマニュアルを通してこれらの習慣を標準化することは、全員を同じページに配置することです。

訴訟請求

従業員ハンドブックの存在は、会社とその従業員との間の正式な合意になることがあります。新入社員は通常、雇用の条件として、従業員ハンドブックの方針と手続きを読み、理解し、同意したことを確認するフォームに署名する必要があります。従業員がハンドブックに記載されている事項に関連する会社に対して民事訴訟を提起すると、それは重要な文書になる可能性があります。従業員マニュアルは、法的事項がハンドブックで対処されている問題に関連する場合の、コモンロー法による契約の侵害などの訴訟の防御に役立ちます。また、人種、性別、年齢に関する事項にかかわらず、常に従業員に適用される従業員ハンドブックが存在することは、雇用差別に関する請求に役立ちます。