ビジネスボイスメールは、より多くの情報を中継しなければならず、おなじみのトーンではなくプロフェッショナルなトーンを持つという点で、家庭用または携帯電話のボイスメールとは異なります。ビジネスボイスメールの一部には、あいさつ（あなたの名前とあなたの会社の名前を記載）、本文（人々に返信されるメッセージに何を期待するのかを知らせる）、そして迷惑行為（通常は単純な「ありがとう」）が含まれます。 ）
挨拶
会社名を呼び出していただきありがとうございます。あなたはあなたの名前の机に着きました。私は現在不在のため、電話を受けることができません。あなたの名前、電話番号、詳細なメッセージを残してください、そして私はできるだけ早くあなたの電話に返事をするでしょう。ありがとうございました。"
メッセージを返信するために「できるだけ早く」と言う代わりに、2営業日など、メッセージを返信するまでの時間を明記することをお勧めします。
忙しい
注：話中のあいさつは便利かもしれませんが、メッセージを残した人がより早く電話が返ってくると期待するかもしれないという点で面倒なことになることがあります。
会社名を呼び出していただきありがとうございます。あなたはあなたの名前の机に着きました。私は現在別の電話に出ています。あなたの名前、電話番号、詳細なメッセージを残してください、そして私はできるだけ早くあなたの電話に返事をするでしょう。ありがとうございました。"
詳細な
詳細な挨拶は、よりプロフェッショナルに見えるという点で役立ちます。ただし、詳細な挨拶をするのは面倒です。
会社名を呼び出していただきありがとうございます。今日は何曜日で、あなたはあなたの名前の机に着きました。私は時間に日付まで不在になります。それ以前に援助が必要な場合は、電話番号で人の名前に連絡してください。ありがとうございました。"
