人事は、従業員の雇用と解雇を担当する部署です。雇用とは、限られた情報で個人の信頼性を判断し、倫理的に働くことです。時折、あなたは従業員を雇うときにミスをするでしょう、そしてあなたは彼らの雇用をやめることを強いられるでしょう。従業員を解雇することは、厳格なガイドラインに従うことを含む必要な悪です。会社の規則に対する重大な違反、または軽微な規則に対する繰り返しの違反に対して、従業員を解雇することができます。プロセスは、「ピンクの伝票」としても知られている従業員退職通知書で終わります。この文書は従業員を解雇するためのあなたの法的な理由を概説しています。
その文書が終了の通知であることを発表するために、ページの上部にタイトルを書きます。混乱を避けるため、タイトルを大きく太字にしてください。ピンクの紙は、伝統的に終了通知のためにビジネスで使用されています。
従業員の名前と社会保障番号、および彼女の自宅住所と会社での地位を指定します。あなたの名前、連絡先情報、そしてあなたが会社で持っているポジションを会社名と共にリストしてください。
解約の原因となっている会社の方針の大きな違反を概説します。彼がどのような方針に違反していたか、また彼が雇用されたときにあなたが彼に提供した従業員ハンドブックのどこにあるかを従業員に伝えます。従業員がハンドブックを読んで理解したことを示す署名した紙のコピーを提供します。
違反の詳細をすべて記入してください。違反の日付、時刻、場所を含めます。その時点でどのように処理されたのか、誰が解約を決断したのか、そしてなぜ彼女がその決断をしたのかを詳しく述べてください。
過去の会社方針違反のリストを追加します。これに付随して、違反行為のパターンを証明するために各違反に対して課された罰の詳細な説明とともに、このパターンを抑制し、従業員と協力するための決心した努力が伴います。
警告
あなたの州で執行可能なすべての雇用法を学びましょう。民事訴追を避けるためにこれらの規則に従ってください。
あなたの退職通知書に専門家として残る。民事訴追を避けるために中傷的な言葉やフレーズを使用することは控えてください。
