多くの組織では、委員長の任命が重要です。適切に使用されると、委員会は組織の成功につながることができます。議長は職務と責任において影響力のある役割を果たしますが。そのポジションは、フルタイムの仕事とは見なされません。また、給料はありません。ほとんどの非営利団体では、委員長がCEOとステークホルダーの間のリンクとして機能します。
会長の役割
議長はリーダーです。そのためには、彼が役割を果たすべきです。その目標と目的を達成するために、彼は組織をそのビジョンに向けて導くべきです。組織のビジョンを支持し、組織の成功を促進するよう、全員に奨励するべきです。さらに、委員会メンバー間に利益相反がないことを確認する必要があります。そして最後に、彼は異端者の資質を擬人化する必要があります。 John C. Maxwellによると、「彼が曲を嫌うときでさえ、本当のリーダーは音楽に直面しています。」
CEOを支援する
組織によっては、最高経営責任者と委員長の間に権限と責任の分離があります。例えば、最高経営責任者は取締役会に対して責任を負いますが、委員長は株主およびコミュニティ全体に対して責任を負います。したがって、一般的に、委員会委員長は最高経営責任者（CEO）が合意されたプログラムを実行している間、最高経営責任者（CEO）と上級職員に助言的な役割を果たします。組織の戦略的目標が適切に実行されるようにすることは、委員長の責務です。
効果的な会議を実施する
会議の前に、議長は議題を作成し、議論されるべきすべての項目が含まれていることを確認する必要があります。議題は、前の会議の議事録を読む機会を得られるように、委員に送付されるべきです。会議中、議長は会議が始まる前に全員が着席していることを確認する必要があります。また、議事録が正しく記録されていること、および誰もが議事録に参加することを確認する必要があります。委員長は、全会員に十分な時間を割り当てることに関して、公正かつ公平でなければなりません。会議終了後、議長は到達したすべての決定が要約され、議事録が適切な時間内に送信される前に適切に書き込まれ、確認されていることを確認する必要があります。
フィギュアヘッドとしての委員長
一般的に言えば、組織の議長は、その組織を外界に代表する責任を負う、代表者およびリーダーとして説明することができます。彼は思考の健全な委員会であり、そして組織のコミュニティにおける地位の管理者でもあります。
委員長に期待される資質
委員長は、指導力、知識、経験、そして優れた対人関係のスキルを示すべきです。彼女は箱の外で考えてチームプレーヤーになる能力を持つべきです。さらに、彼女は彼女が多くの委員会のメンバーのうちの1人であることを覚えておくべきです。
