雇用主は給与計算システムを導入し、給与計算スタッフを雇って、従業員がタイムリーかつ正確な方法で給与されるようにします。特定のガイドラインと手順に従う必要があるため、給与計算のプロセスには従業員への支払い以上のものが含まれます。
時間
時間ごとの従業員には労働時間に基づいて給与が支払われ、給与の支払われた従業員には支払期間ごとに一定の金額が支払われます。時間ごとの従業員の場合は、通常、タイムシートが送信され、従業員に支払われるべき時間が正確に記載されます。
従業員の控除
従業員控除には、FICA（社会保障およびメディケア）、連邦および州などの税控除が含まれます。また、401k、健康（医療および歯科）および食堂計画（扶養医療）の控除も含まれます。
雇用者税
雇用者は州（SUTA）と連邦（FUTA）の失業税を支払う必要があります。また、IRSと労働省に四半期ごと（941秒）の税金を申請する必要があります。
給与計算の頻度
ほとんどの給与計算は、毎週、隔週、半月ごと、または月ごとに発生します。コミッションを支払ったり、請負業者を雇ったりする会社は、通常の給与計算の範囲外で、これらの賃金を別々に支払うことができます。
給与スタッフ
会社の規模に応じて、給与計算スタッフには、1人以上の給与計算担当者、給与計算アシスタント、給与計算スペシャリスト、給与管理者、および給与計算担当取締役が含まれる場合があります。彼らは完全な給与計算処理と給与計算に関する従業員の質問への対応に責任があります。
