あなたのパフォーマンスレビューにコメントする方法

年次パフォーマンスのレビューは、監督者にとっても従業員にとっても、最もお気に入りの時期ではありません。ただし、年1回の評価では、自分が優れているところ、およびトレーニングや開発を利用できるところを聞くことができます。パフォーマンスレビュー会議は双方向の会話として実施するのが最善ですが、上司が特にあなたの意見を求めていない場合でも、過去1年間のあなたのパフォーマンスについてコメントする準備をしてください。

あなたの職務内容は基本です

正式な職務明細書、あるいは少なくとも職務と責任のリストがなければ、あなたの業績を評価することは事実上不可能です。自分が担当しているすべてのタスクに慣れるように、パフォーマンスレビュー会議の前に自分の仕事の説明のコピーを入手してください。自分が責任を負わなくなったタスクを強調表示するかマークを付け、昨年のパフォーマンスレビュー以降に割り当てられた追加の職務を記入します。

パフォーマンスレビューフォームまたはフォーマット

会社の標準的な業績評価フォームのコピーを入手してください。上司に追加のコピーがない場合は、人事部から入手してください。コピーが必要な理由を説明する必要がある場合は、自己評価の観点から可能な範囲でパフォーマンスレビュー会議に参加することをお勧めします。パフォーマンスレビューフォームには、全体的なパフォーマンスの期待と、上司があなたの仕事を評価するために使用する評価スケールを含める必要があります。標準書式が利用できない場合は、上司に依頼して会社の年次審査プロセスの典型的な形式を説明してください。

仕事の成績を上げる

可能な限り客観的にあなたの仕事の成績を評価してください。 Talent Intelligence Companyは、期待を下回る業績をしている従業員の業績に対する認識が高い傾向があることを示した調査について報告しました。あなたのパフォーマンスレビュー会議の間、あなたが自分の仕事をどの程度上手に行っていると信じているかについてあなたの上司と正直になる必要があるので、あなた自身に正直になってください。フォームを使用して自己評価メモを作成し、上司があなたのパフォーマンスについて話し合った後に自分がどのように自分自身を評価するかについて話し合う準備をしてください。あなたのパフォーマンスを評価することに加えて、あなたの仕事の説明の範囲外になるタスクを含めて、あなたがその年の間に達成した成果について説明してください。上司や他の人から表彰を受けた場合は、正式なレビューに含めるべき称賛について上司に思い出させることができるように、それらをあなたのノートに含めるべきです。

プライベートレビュー会議

あなたの上司はあなたの検討会議を私的な事務所で行うべきです。従業員は、混乱しない場所や他の従業員が盗聴できない場所で自分のパフォーマンスについて話し合うのがより快適になります。この会議中に、上司があなたの職務実績について話し合う前に、実績レビュープロセスについて説明する可能性があります。会議中にメモを取りますが、あなたが上司に会議を書き起こしているという印象を与えるほどには書かないでください。あなたのメモはあなたが話す時が来たときにあなたの考えをまとめるのに役立ちます。レビュー会議の彼女の部分では、上司に割り込まないでください。彼女が終わるまで待ってください。

あなたのコメントへの番

自己評価に飛び込む前に、上司に、自分の時間と自分のパフォーマンスのレビューに参加する機会に感謝していることを伝えます。メモは自分の考えを整理するのに役立ちましたが、あなたは彼女と共有したい自己評価を作成するのにしばらく時間を費やしたことを説明してください。彼女があなたのパフォーマンスをどのように評価したかについてあなたが同意しない分野があるならば、それについて闘争しないでください。単に彼女の評価を認め、あなた自身の評価を提供してください。上司と従業員の評価にはある程度の差があることを理解していること、および彼女があなたが与えた評価にどのように到達したかを理解したいことを説明します。通常の仕事と職務を見直したら、上司に、トレーニングや専門能力開発の恩恵を受けることができる分野について説明してください。雇用主は、自己認識があり、仕事の成果を向上させるために働く意欲のある従業員に投資する可能性が高くなります。彼女があなたが特定の職場であなたをほめたたえたならば、あなたがそのフィードバックに感謝し、あなたがそれらの分野であなたのパフォーマンスを維持し、あなたのパフォーマンスが期待を下回るかもしれないエリアで改善するつもりであると彼女に伝えなさい。