自動販売提案は、自動販売会社と他の団体との間で結ばれた合意です。この提案は、相手方から自動販売会社の自動販売権を得るためのものです。この提案は、どの自動販売機が使用されるのか、それらの中でどの製品が販売されるのか、そして自動販売会社が相手方に与える利益の割合に関する詳細を含む提案の条件を述べています。
一般的な詳細を述べることから始めます。自動販売提案に含まれる詳細は、両方の当事者の日付と名前で始まります。
提案の目的を述べる。目的は一般的に当事者間の潜在的な取り決めを説明することです。自動販売機は、指定された場所またはその周辺に自動販売機を設置する権利を他の当事者が自動販売機に与えることに同意することを望んでいます。提案には、機械を配置する正確な場所を明記する必要があります。
機械の性質を説明してください。自動販売機の台数とそれらに含まれる製品がリストされるべきです。提案は、この提案に署名することによって、指定された場所にリストされているこれらの製品を販売し、支払うための独占的権利が自動販売会社に与えられることを述べるべきです。この提案はまた、自動販売機が機械の修理や保守の目的でその場所へのアクセスを許可される時期を明確にする必要があります。
機械の責任問題について説明してください。ベンダは、機械への損傷はすべてベンダの責任であると説明しなければなりません。ベンダーは損傷や修理から保護するために機械に保険をかけます。
契約の条件を述べなさい。契約の条件は、提案された契約が効力を維持する期間を定義します。仕入先提案契約は通常1年以上有効です。ベンダーは、更新の目的で、契約の終了日から30日以内に相手方に通知します。提案にはキャンセル条項と方針も含めるべきです。
利益に関する情報を提供します。仕入先提案は、仕入先がそのロケーションに対して支払う割合を示します。製品ごとに割合が異なる場合があります。たとえば、清涼飲料水は、利益率が小さいため、キャンディよりもパーセンテージが低い可能性があります。
署名用の場所を提供します。プロポーザル契約は、自動販売会社によって署名され日付が記入されています。他の当事者には、承認時に署名および日付を記入する場所が与えられます。