誰かがあなたのビジネスのお金を借りている場合は、先取特権への意図の手紙を書くことはあなたがあなたの支払いを迅速に得るのを助けることができます。ただし、通知にわずかな誤りがあっても、あなたがあなたのお金を受け取るのを妨げることがあります。この手紙を効果的に作成する方法を知っていることを確認してください。
先取特権とは何ですか？
先取特権、またはNOIを提出する意図の通知は、あなたが彼が負っているお金を取り戻すために法的措置を取る計画があると債務者に警告します。一般的な通知の1つは、整備士の先取特権に関するものです。名前にもかかわらず、このタイプの主張は自動車とは関係ありません。代わりに、それは建設業を保護するのを助けます。
あなたがプロジェクトの請負業者または下請け業者であり、適時の支払いを受け取っていない場合は、NOIを書きたいと思うかもしれません。直感に反するように思われるかもしれませんが、住宅所有者と話をしたことがない下請業者でさえも、これらの先取特権と告知を住宅所有者に提出しなければなりません。どちらの場合でも、手紙は単にあなたが特定の時間枠内に支払いを受け取らないならあなたが家に対して先取特権を提出するつもりであると述べます。
車や家にローンを提供する貸し手も、支払いを集めるために先取特権および通知を使用することができます。さらに、あなたが法廷で誰かに対して和解に勝ち、その人が支払いを拒否した場合、あなたはNOIを提出することができるかもしれません。
通知を送信する理由
一部の人は、先取特権を提出して債務者に結果を処理させるほうがよいと考えるかもしれません。しかし、多くの場合、追加の一歩を踏み出して手紙を送ることをお勧めします。アーカンソー州、コロラド州、コネチカット州、ルイジアナ州、ミズーリ州、ノースダコタ州、ペンシルベニア州、ウィスコンシン州およびワイオミング州では、請求人は先取特権を提出する前に通知を提出する必要があります。
たとえあなたが他の州や地域に住んでいても、正式に先取特権を提出する前にNOIを書くことを考慮すべきです。結局のところ、ちょうど手紙自体が債務者に支払わせるのに十分なほど威圧することができます。あなたが弁護士、裁判所または財産行為を伴わずにあなたが必要とするお金を得ることができるならば、それは大したことです。
Zlienの報告によると、NOIの47％は、コレクターがこれ以上何もしなくても20日以内に支払いを受けることができます。支払い期間を90日に延長すると、90パーセントの成功率が得られます。
あなたの手紙を正しく計る
NOIの送信に関しては、タイミングが最も重要です。これらの通知を必要とする州にいる場合、州にはこれらの通知をいつ送信できるかについての制限時間もあります。他の州でも、1つだけ送信したい場合は、一定の時間枠内にNOIを送信する必要があります。
例えば、ニュージャージーは先取特権を提出する前に商業建設会社に手紙を送るよう要求していない。ただし、どちらかの行動を取る場合は、プロジェクトに貢献した最終日から90日以内に行動しなければなりません。
一定期間内に請求する必要がありますが、早めにNOIを送付してください。ニュージャージーの例では、プロジェクトが終了してから約2か月後に通知を送信できます。先取特権を提出する必要がある前に通知が機能すれば、これでお金を集める時間が与えられます。
効果的な手紙を書く
なぜあなたがNOIを送っているのかを知っていて、あなたが申告する時間があることを知っているとき、できるだけ早く手紙を書いてください。まず、封筒だけではなく手紙に債務者の名前と住所が記載されていることを確認してください。また、見出しの中にその文字を記入する必要があります。手紙の本文は、具体的かつ簡潔にする必要があります。必ず関連情報を含めてください。
- あなたは誰ですか
- あなたが提供したサービスまたは資料。
- サービスまたは資料を提供した最後の日付。
- お支払い金額
- あなたが支払いを受けないならばあなたが先取特権を提出する日。
- 債務者の支払い方法
先取特権に関連しない情報を含めないようにしてください。切迫した先取特権の外での無礼な言葉や脅威は、長期的にはあなたに悪影響を及ぼす可能性があります。あなたが書いているとき、弁護士が裁判官と陪審員にあなたの言葉を大声で読んでいると想像してください。事件が十分に進行すれば、これは起こるかもしれません。
最後に、あなたの名前に署名して印刷してください。あなたの署名の下にあなたの会社の連絡先情報を含めることもできます。一部の人々はこれらの通知を公認の手紙として送ることを選びます。あなたがこれをするならば、受信者は手紙にサインしなければなりません、そしてあなたは領収書の確認を受け取ります。
