会計の仕事は、さまざまな意味で、組織の役員会にとって最も重要な仕事です。クラブ会計は、入金と出金の両方を含め、クラブのすべてのお金に対して責任があり、法令順守を確実にするために正確な記録を保存する必要があります。
会費の徴収
会費の徴収は、クラブ会計のほぼ普遍的な仕事です。会費を徴収する仕事は、クラブの年が始まるときから始まります。学校のクラブでよく見られる8月か、奉仕団体の場合と同じ1月です。会費を集める仕事は簡単ですが、良い記録管理を必要とします。会計係は、クラブの会員数に追いつくために、会費を支払った人々のリストを保管しておくべきです。
請求書の支払い
会計の仕事の1つは、クラブに請求書を支払うことです。学校では、これは学校の管理者からの依頼を通して行われることがありますが、コミュニティ組織では、クラブは通常、当座預金口座を持っています。会計担当者は支払ったすべての請求書と、さらに説明が必要な場合に支払われた理由を記録する必要があります。
予算を準備する
予算はクラブの基本文書です。イベントを計画して資金を調達する方法を見つけることを好むクラブもありますが、そうすることはクラブに負担をかける可能性があります。クラブ会計は、募金活動を始める前に予算をまとめることを主張すべきです。予算には、たとえわずかな管理費であっても、すべての経費が含まれるべきです。
財務情報の報告
典型的な組織理事会には、クラブの会計係からの財務報告が必要です。この財務報告には、口座の開始残高と終了残高を含める必要があります。集められたお金はすべて賄われるべきです、そして、支払われる請求書はリストされるべきです。財務報告は理解しやすいものでなければならず、会計担当者はそれについての質問に答える用意があるべきです。
後継者を準備する
新しい会計担当者が選出されると、現在の会計担当者は、記録保持プロセスを説明し、後継者にすべての情報を確認させることによって、その人物を準備する必要があります。
