ビジネスレターは一般的にブロックスタイルを使用してフォーマットされ、そのうち少なくとも3つがあります。標準ブロックスタイル、修正ブロックスタイル、およびセミブロックスタイルです。簡略化スタイルなどの新しい文字スタイルは、ブロックスタイルに基づいています。各スタイルは、余白の幅、段落の間隔、および文字の内容の順序を規定しています。標準のブロックスタイルは、フォーマットが最も簡単なレイアウトであるため、一般的な選択です。
事実
標準のブロックレタースタイルとそのバリエーションは、レターの書式設定に役立つガイドとして使用することを目的としています。各スタイルと無料のテンプレートの例はオンラインで入手でき、それぞれ次のものとは少し異なります。一部の企業では、従業員に承認済みの形式を使用し、形式が確実に守られるように従業員にビジネスレターのテンプレートを提供するよう要求しています。ただし、標準ブロックスタイルの文字の各行は左マージンと同一平面上にあるため、テンプレートを使用せずにガイドラインに従うことは非常に簡単です。
特徴
彼がレターヘッドを使用している場合、送信者は自分のアドレスを入力する必要はありません。これは、標準のブロックスタイルを使用して書かれたレターの最初のコンポーネントです。手紙が書かれた日が次に来て、数行後に受取人の名前と住所が続きました。 1行後、挨拶文が手紙を始めます。文字の本文では、各シングルスペース段落は1行の空白行で区切られています。同様に、1行の空白行が最後の段落と最後の段落（たとえば、 "Sincerely yours"や "Thank you"など）を区切ります。最後の段落は、数ブロック後に署名ブロックが続きます。前述のように、各行は左マージンと同一平面上にあります。
修正ブロックスタイルのバリエーション
標準ブロックスタイルの文字の各構成要素は、修正ブロックスタイルに含まれています。違いは、日付、締め切り、および署名ブロックがページの中央から始まることです。これらはページの中央に配置されているのではなく、中央揃えになっています。
セミブロックスタイルのバリエーション
このスタイルは、変更されたブロックスタイルに従います。ただし、レターの本文の各段落を左端に揃えるのではなく、各段落の最初の文を字下げします（スペースは10個以内）。
簡体字スタイル
標準のブロック文字スタイルは引き続き変更されます。例えば、行政管理協会は簡易書体を作成しました。これは標準ブロックスタイルに大きく基づいています。各コンポーネントは左端から始まり、同様の間隔のガイドラインに従います。ただし、このスタイルでは2つの構成要素（挨拶文と終止符）が省略され、構成要素（件名行）が追加されます。メモや電子メールで使用されているのと同じように、件名はすべて受信者のアドレスの下の2行の空白と最初の段落の前の2行のすべて大文字で入力されます。挨拶文を省略して閉じることによって、作家は不適切な挨拶文と厄介な礼儀の終結という一般的な問題を避けます。
