従業員ハンドブックを作成する方法

従業員ハンドブックの作成方法従業員ハンドブックは、従業員にとって一貫した公正な環境を作り出します。さらに、適切に書かれた法的に正しい手続きは、多くの場合雇用主を法的責任から保護することができます。彼らはまた、成長するにつれて企業が従うべき雇用慣行の概要も提供します。あらゆる規模の企業が従業員ハンドブックを書くことをお勧めします。

効果的な従業員ハンドブックを作成する

現在の従業員方針を書き留めます。それらを紙に書き留めたら、すべてのレベルで監督者からの意見を求めます。

従業員の意見を求める。あなたが気付いていない従業員の間で開発された方針があるかもしれません。部署間で策定されたいくつかの方針は有用かもしれず、書かれたハンドブックに追加されるべきです。

あなたの従業員ハンドブックを作成するために適切な専門チームを募集します。大企業は、社内に必要な文書および法的なリソースを持っているかもしれません。小企業は作家を雇い、ハンドブックを会社の弁護士または職場法を専門とする弁護士に確認させることができます。

嫌がらせ（すべての形式）、薬物とアルコールの乱用、喫煙と安全に関するセクション、および会社の財産の使用に関するセクションを含めます。

従業員が苦情を登録したり、虐待や詐欺を報告する方法を必ず持ってください。

服装、しつけ、出席の基準に取り組む。

会社の休日など、全員に適用される一般的なポリシーを列挙します。

会社の利点に言及しますが、重複しないでください。ハンドブックでは、従業員に福利厚生プログラムの概要を説明し、詳細については他のリソースを参照するようにしてください。

あなたの弁護士の指示に従って法的セクションを追加してください。会社の規模によっては、平等な雇用情報やその他の法的に義務付けられたポリシーを含める必要があるかもしれません。必ずしもこれらのページを含める必要がない企業は、急成長した直後にハンドブックを更新する必要を排除するために、そうすることを望んでいるかもしれません。

従業員が情報を読んだことを確認してください。新しい方針を説明し、古い方針を繰り返し説明するために、定期的に従業員との会合を開きます。

従業員にハンドブックからの切り抜きページをめくって、会社の方針を読み、理解し、遵守するように指示する。

従業員ハンドブックを各従業員の雇用パッケージの一部にします。それは従業員が仕事を始める前に読まれるべきです。