予算管理は、企業が財務を管理するために使用するプロセスです。それは予算を実際の財務結果と比較することを含みます。予算は理論的で結果は具体的であるため、予算管理では、予算と同じ期間の結果を比較して、超過や未成年を識別し、近い将来の支出決定や将来の予算に役立つ情報を得ようとします。
適応
予算管理を実行することの最大の利点の1つは、将来に向けて変更を加え、ビジネスを成功させるための軌道に乗せる機会です。予算管理は、予測されるコストと収益と実際の数との間の不一致を識別します。 1つの分野で予算が継続的に不正確である場合、ビジネスリーダーは彼らの期待を調整するか、または問題の原因をより深く調べることができます。予算管理は、予算問題が大きくなり対処が困難になる前に、財務担当者が是正決定を下すのに役立ちます。
数値データへの依存
予算管理の欠点の1つは、時々他の有用な情報を犠牲にして、数値データに大きく依存していることです。たとえば、四半期の予算内で活動している部門長は、予算管理分析で成功したように見えます。しかし、もし彼女がスタッフを減らし熟練労働者を解雇することでお金を節約したならば、その行動は事業全体にもっと否定的で無形の影響を与えるかもしれません。予算管理に基づく決定は、特定の予算の範囲外の長期的な要因を無視したり、無形の成功や問題を無視することができます。
コスト
データの編集と予算の分析のコストは、予算管理プロセスのもう1つの欠点です。他の形態の企業統制は、より直接的には高官の意見と判断に依存している。予算管理は、定量的な議論を導入することによってこの種の人間的判断を緩和しようとします。企業が既存の運営予算と財務諸表を使用して予算管理を行うと、コストが削減されます。しかし、リーダーが新しい財務報告を依頼すると、特に経理部門を支援するために新しい従業員を雇う必要がある場合、これらのコストは上昇します。
進捗状況の追跡
予算管理は、企業の進捗状況を社内で追跡するための明確な手段をビジネスに提供します。予算データを分析することで、リーダーは責任マネージャ、またはマネージャが予算を超えて日常的に費やす、または予算を下回って運営する組織部門を特定できます。リーダーはまた、リソースの割り当て方法および部門間の調整を改善する方法について、より効率的な決定を下すこともできます。
