アルファベットによれば、AdamはAntよりも先に来ているからです。しかし、AWC Companyはどこに行きますか？ Antの後？私が働いている複合施設では、書類やファイルが誤って提出されることが多く、必要な書類を見つけるのが困難です。いくつかの簡単な規則で、あなたは正しい場所に何かを提出することができるでしょう。
姓が同じで、名が異なる。簡単です、あなたが申告している品目が同じ苗字を持っているけれども異なる姓を持っているとき、申告順序は姓によって決定されます。それで、アダムス、ジョンはあなたのファイリングキャビネットでアダムス、サムの前に来るでしょう。
同じ姓、同じ名前。もう少し難しいが、考慮すべきことが他にもあります。イニシャルがある場合、順序はイニシャルで決定されるので、Adams、John B.はAdams、John Dの前に配置されます。イニシャルがない場合は、その人または会社が存在する州を使用します。それから街を使い、次に通りの名前、そして最後に通りの番号を続けます。出願順序を決定する際には、より広い範囲からより具体的な範囲まで作業してください。
イニシャル会社名に使用されているイニシャルは、各文字が別々の単語であるかのように見なされます。つまり、AWC Companyのファイルを配置する場合、最初の会社の各文字は別々の単語と見なされるため、Adam Companyの前に配置されます。 「A」はそれ自体で、長い単語の前にアルファベット順にファイルされます。
わかりにくい会社名Paul Smith Companyにどのようにファイルしますか？ポールかスミスの下？会社名または商品名に関しては、名で申告してください。ですから、ポールスミスはスミスのためのSではなく、ポールのためのPの下に提出されています。
数字と略語これらは綴られているかのようにファイルされます。 3 Sisters RestaurantはTの下で3人のために提出されます。聖ヨセフ教会は、聖者が綴られているかのように提出されます。それで、サイはサムの前に来るので、聖ヨセフ教会のためのファイルはサムの食堂の前に置かれるでしょう。
ヒント
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これらは標準的な出願慣行です。ただし、コンピューターはこの方法でファイルしません。コンピュータは各名前を文字通りに読みますので、文字間にスペースがない場合は、ステップ3のAdam CompanyはAWC Companyの前になります。コンピュータはまた、文字の前に数字を入れて、セントジョセフのセントが実際にはセントという言葉であるとは見なしません。あなたがコンピュータリストを編集していて、それをあなたのファイリングシステムと一致させたいのであれば、コンピュータソートが同じになるようにそれに応じて項目を入力しなければなりません。そのため、A W C Companyの文字の間にスペースを入れたり、数字3を入力したりする必要があります。
